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科研院所設備管理工作的思考

http://njchuangji.com 2015年09月19日        

     [摘  要]  科研院所的設備管理相比制造型企業(yè)有其明顯的特點,本文對此加以總結并提出了一些應對措施,以此提供與廣大科研院所的設備管理工作者,希望能起到一點拾遺補缺的效果。
         [關鍵詞] 設備管理、科研院所、特點、應對

        我們一談起設備管理,多偏重于生產制造型企業(yè)制度下的運行模式,對科研院所如何針對其特點開展設備管理工作考慮的不多,其往往在應用中照搬生產企業(yè)的模式。本人在中船重工集團公司七一三研究所從事設備管理工作已有10年,其間到過不少科研院所和大中型企業(yè),參觀學習、交流過設備管理方面的經驗和看法,一個明顯的感覺:科研院所因其性質所使,相比生產制造型企業(yè),在設備管理觀念、運行方式和工作方法等很多方面確有獨特之處。我想就此談談自己的一點體會,希望能起到一點拾遺補缺的作用。
        本文所談科研院所,主要是指國有或民營大中型研究機構,其有一定的規(guī)模,主要以科研試驗為主,多數(shù)兼有試制生產的能力。與生產制造型企業(yè)主要不同的是,科研對象和試制產品品種復雜,造成設備儀器種類繁多,一般不進行批量生產。類似的是,麻雀雖小,五臟俱全,設備管理程序和機構等主要內容都少不了。
先談談科研院所設備管理的特點。
        一、設備的特點
        由于科研院所廣泛地開發(fā)性研究和單件小批量試制生產的科研生產特點,其科研儀器、生產設備普遍數(shù)量多、規(guī)格型號多、試驗裝置品種多,同時設備儀器的技術水平反差較大,利用率低且極不均衡。這些特點造成設備儀器的日常管理(維護保養(yǎng)等)相對比較困難。
        二、各類人員的特點
        1. 設備管理人員:院所一級的設備管理人員數(shù)量一般較少,多為1~3人,雖然設備管理是一個技術管理的范疇,但因人員受限,不可能專設機械電氣等專業(yè)人員,這就對設備管理人員的管理素質、工程技術素質都有較高要求,即要有較高的綜合素質,一專多能,既能制訂管理細則、擬訂工作計劃,又能解決一般技術問題。高學歷的設備管理人員一般思維活躍,容易跳出傳統(tǒng)設備管理的圈子,積極思考設備管理新思路,理論性強,從各單位設備管理經驗介紹就可看出端倪,但實踐經驗比起大中型企業(yè)的管理人員還顯不足。
        2. 科研人員:總體文化素養(yǎng)較高,綜合素質相對也較高,只要有人指導,系統(tǒng)灌輸有關設備管理理論知識和宣貫本單位的設備管理制度,多數(shù)人能夠很快理解,較好配合,這是有利于管理制度貫徹執(zhí)行的一面;但同時,科研人員以搞科研為主,對管理工作一般不太重視,只取用有關知識、利用有關設備,不愿過多涉入到設備資產管理、維護保養(yǎng)中去,這對單位的群眾性設備管理又造成了一定的困難。
        三、管理體系的特點
        從形式上,科研院所也有一套完整的設備管理體系,有設備管理各級機構、有完整的設備管理規(guī)章制度,但實質上,與生產制造型企業(yè)以設備生產為主要謀生手段,必須強調設備的管理不同,科研院所的領導者總是或多或少的忽視設備管理工作,對管理力量配置不足,對管理程序普遍不夠重視。
另外,雖然科研院所都在逐漸向科技型企業(yè)轉制,但根深蒂固的事業(yè)單位的固定資產管理觀念要向現(xiàn)代企業(yè)的管理觀念轉變不是那么容易。如現(xiàn)行的以原值計算設備固定資產價值的方法,難以適應市場經濟的需要,不能反映設備資產的實際價值。
        針對以上特點,要做好科研院所的設備管理工作,我認為需要如下應對。
        1、注重設備管理的技術進步工作,包含設備本身和管理方法與手段的進步。
        在當今社會,科技發(fā)展一日千里,顧客需求千變萬化,設備更新速度加快,企業(yè)壽命越來越短,對企業(yè)管理效率的要求越來越高,在此形勢下,科研院所尤其要發(fā)揮自身技術優(yōu)勢,設備管理也需要重新定位,不單純強調設備工作,而是要與經營管理融為一體,努力提高工作效率。
        作為一個研究機構,機電加工能力與大中型制造企業(yè)是沒法比的,工作重點不在制造產品上,而是在應用技術研發(fā)上。為研制有高技術含量、高附加值的產品,需要保證自身的科研試驗裝備水平處于同領域國內領先地位,使在有關的科研競爭中居于有利位置。對試制加工生產能力,應以數(shù)控化、小批量、柔性化和高精度加工能力方向發(fā)展,不求全,但求精。
        在管理理念上,要突破傳統(tǒng)理念的束縛,從主要關心投入、追求設備資產占用的最大化轉變?yōu)楦嗟仃P心投入的回報率,在工作中有意識地把設備管理納入企業(yè)的資源化管理中去。
        2、要提高領導對設備管理的重視程度。
        一是要主動出擊,大力宣傳設備管理的重要性、向全員灌輸設備管理的新理念,不能被動地靠關鍵設備發(fā)生事故來引起領導關注;更重要的是要想方設法提高設備利用率,進一步地向設備資產運作及資本運營方向轉變,進行設備的優(yōu)化配置、優(yōu)化資產構成、優(yōu)化開發(fā)和應用,以主動發(fā)揮設備的效益。通過設備創(chuàng)效來吸引領導關注,使其充分認識到設備管理工作的價值。
        管理工作的關鍵在理順關系,明確職責,用系統(tǒng)科學的方法制定工作程序,處理好工作效率和有效控制二者的關系??蒲性核脑O備管理也要處理好二者的關系,同時考慮自身的特點,減少繁瑣的環(huán)節(jié),簡化工作程序,在科研院所內形成一個堅強有力、高效運轉的設備管理體系,要制訂輔助的獎懲制度,要有鼓勵,但以懲為主,知識分子多好面子,對越軌者能進行必要的懲罰,使不法者心寒、守法者心平,做到執(zhí)法公平,這是有利于制度貫徹的必要補充。
        3、注重提高設備利用率。
        因科研院所性質使然,其設備儀器利用率低且極不均衡。提高設備利用率應是設備管理人員工作的一個重點??刹扇炔砍闪iT機構的方式,對主要科研儀器集中管理,培養(yǎng)專業(yè)的儀器操作和維保人員,負責儀器儀表的檢定和維護,儀器在內部有償使用;試制工廠可成立小規(guī)模的維護小組,對通用生產設備做好維護工作;特別精密或專業(yè)的設備儀器、科研辦公機具等,主要依靠生產廠家、社會上的專業(yè)力量進行檢定、維護保養(yǎng)。
        4、做好全員設備管理培訓,提高全員綜合素質。
        人才的重要性勿庸贅言,設備管理也需要高級人才,尤其是管理人員不但要懂現(xiàn)代設備,還要懂信息技術、懂現(xiàn)代市場機制、懂企業(yè)管理,人不在多而在精,要把設備管理提高到綜合管理的高度。設備管理人員應經常下到一線,直接接觸科研生產,掌握其設備現(xiàn)狀,了解其設備需求。
        沒有聽說有培養(yǎng)專門面向科研院所的設備管理專業(yè)人才的機構,現(xiàn)在有不少大學設有設備工程與管理專業(yè),但其課程設置主要面向大中型制造企業(yè),所謂機電儀一體化,其實是偏重機械,兼顧電氣,事實上相當一部分科研院所設備固定資產價值不菲,設備管理有其獨特之處,研究院所可考慮與大學聯(lián)合,培訓適應其自身需要的設備管理人才。
        5、利用社會力量開展設備維護保養(yǎng)等工作。
        科研院所設置的專業(yè)設備維護保養(yǎng)人員一般不多,但其設備儀器數(shù)量并不少,且型號規(guī)格復雜,單靠有限人員難以完成,這就需要廣泛的利用社會上的專業(yè)化的維修力量,花費少,效果好。首先是通用設備,如空調、復印機、計算機、起重機等,可以保修的形式進行,其它如數(shù)控機床等,可采取協(xié)作的方式。總之,要以充分利用社會力量作為科研院所設備維護(保修)的主要方式。當然這需要中介市場等的大力培育,其中各地設協(xié)應發(fā)揮重要的作用,創(chuàng)造一個良好的市場環(huán)境。
        以上分析了科研院所設備管理的特點及應對措施,看法還較粗淺,內容需要商榷,總之設備管理工作的最終目,應落實到保障科研生產、提供良好的工作生活環(huán)境,提高經濟效益上來,以此作為我們的指導思想來開拓思路,更好地開展設備管理工作。

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