隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和企業(yè)發(fā)展的需要，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備備件管理已成為當(dāng)務(wù)之急。從某種意義上說(shuō)，設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)地發(fā)展。備件管理是設(shè)備管理的一個(gè)重要內(nèi)容。設(shè)備管理已被現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)稱之為“命脈管理”，備件管理與運(yùn)行管理和檢修管理又被稱之為設(shè)備管理的三大支柱。可見(jiàn)搞好企業(yè)的備件管理具有十分重要的作用和意義。
        一、備件管理的作用
        1.提高設(shè)備的有效利用率。提高備件的供應(yīng)質(zhì)量，組織備件的合理儲(chǔ)備，保證滿足設(shè)備檢修工作的需要，以縮短設(shè)備修理的停歇時(shí)間，來(lái)充分利用設(shè)備，提高設(shè)備有效利用率，就可以用同樣多的設(shè)備生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，節(jié)約費(fèi)用，降低產(chǎn)品成本。
        2.降低設(shè)備的管理費(fèi)用。設(shè)備管理的一個(gè)重要目標(biāo)，就是要有計(jì)劃地，合理地外購(gòu)備件，以及對(duì)損壞零件的修復(fù)，同時(shí)對(duì)各種備件加以認(rèn)真的維護(hù)、保養(yǎng)、保管等工作。對(duì)已淘汰的設(shè)備備件、質(zhì)量低劣和超儲(chǔ)積壓的備件，應(yīng)積極采取措施處理，使備件的管理費(fèi)用壓縮到最低限度，從而降低設(shè)備的管理費(fèi)用。
        3.減少設(shè)備管理所需流動(dòng)資金。由于備件資金是要準(zhǔn)備隨時(shí)提供生產(chǎn)維修使用的物質(zhì)所占用的流動(dòng)資金。備件資金占用流動(dòng)資金是否合理，利用是否充分，必然會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的占用和利用情況。因此只有正確地制定備件的儲(chǔ)備定額，才能有效防止備件積壓。如珠啤集團(tuán)建立備件中心倉(cāng)庫(kù)后，避免了各分廠同種備件的重復(fù)儲(chǔ)備，使各分廠的備件資金積壓現(xiàn)象得到較大改善，從而加速了備件流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，減少了設(shè)備管理所需的流動(dòng)資金。
        二、如何加強(qiáng)設(shè)備備件的管理
        1.建好動(dòng)態(tài)備件管理檔案卡。機(jī)械設(shè)備從計(jì)劃訂購(gòu)之日起，就由設(shè)備管理部門根據(jù)有關(guān)圖紙、資料逐臺(tái)建立備件卡片。并在設(shè)備進(jìn)廠后逐臺(tái)核實(shí)。設(shè)備投放運(yùn)行后，再根據(jù)設(shè)備的種類、工作環(huán)境、工作壽命以及在維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部位、時(shí)間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對(duì)易損部件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)調(diào)整，建立起相對(duì)動(dòng)態(tài)的備件卡片，為實(shí)現(xiàn)備件最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)。
        2.加強(qiáng)計(jì)劃與合同管理，規(guī)范備件工作。加強(qiáng)備件計(jì)劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長(zhǎng)周期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，降低備件儲(chǔ)備、減少流動(dòng)資金占用的有效措施。公司備件計(jì)劃分年，季和臨時(shí)計(jì)劃。為杜絕盲目性和大而全，各級(jí)單位依據(jù)公司下發(fā)的年度檢修計(jì)劃，結(jié)合對(duì)生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)所獲取的情況，總結(jié)以往設(shè)備檢修中備件實(shí)際消耗量和統(tǒng)計(jì)壽命周期，反復(fù)核查后向公司主管部門申購(gòu)。應(yīng)堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則。備件制造廠必須是經(jīng)IS09001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審查并確認(rèn)合格的分承包方。
        3.強(qiáng)化備件質(zhì)量管理，確保設(shè)備正常運(yùn)產(chǎn)行。珠啤公司設(shè)備的特點(diǎn)是高度自動(dòng)化、流程化，因此對(duì)設(shè)備及零部件的質(zhì)量要求很高，對(duì)備件質(zhì)量提出了更高要求。實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制，業(yè)務(wù)人員不僅要掌握國(guó)家經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)，且要精通技術(shù)，熟悉所訂購(gòu)備件的圖紙、技術(shù)資料，充分掌握備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求。
        4.抓好關(guān)鍵備件現(xiàn)場(chǎng)使用質(zhì)量跟蹤調(diào)查。開(kāi)展質(zhì)量小組活動(dòng)，分析和研究備件損壞的原因，加強(qiáng)備件使用周期考核，對(duì)不能滿足生產(chǎn)長(zhǎng)周期運(yùn)行的備件從技術(shù)上認(rèn)真分析，提出改進(jìn)辦法。備件入庫(kù)前，對(duì)分承包方提供的有關(guān)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)或驗(yàn)證并填寫檢驗(yàn)報(bào)告存檔備查。備件入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)上必須蓋有質(zhì)量檢驗(yàn)合格章方可辦理入庫(kù)手續(xù)，以此杜絕不合格品進(jìn)入庫(kù)存的可能。連續(xù)兩次出現(xiàn)不合格品的分承包方，將被取消供貨資格。
        5.嚴(yán)格選定備件制造單位。依據(jù)IS090001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序成立專業(yè)評(píng)審組，嚴(yán)格審查，選定合格的分承包方，只有具有先進(jìn)加工設(shè)備和工藝要求，嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度和完善的檢測(cè)手段、良好的企業(yè)信譽(yù)和服務(wù)能力的企業(yè)才能被評(píng)審為合格的分承包方，這是保證生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)備件的前提。關(guān)鍵備件則由公司備件主管部門對(duì)分承包方加強(qiáng)備件加工過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控和出廠前的檢驗(yàn)，建立質(zhì)量卡，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤。
        6.消化吸收引進(jìn)技術(shù)，提高備件國(guó)產(chǎn)化水平。我公司的主生產(chǎn)流程均為國(guó)外引進(jìn)的技術(shù)先進(jìn)的生產(chǎn)裝置。然而，進(jìn)口備件采購(gòu)手續(xù)復(fù)雜，訂貨周期長(zhǎng)、價(jià)格昂貴，且部分備件已停止生產(chǎn)，給設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作造成很大困難。為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行和節(jié)約費(fèi)用，我們把進(jìn)口備件國(guó)產(chǎn)化當(dāng)作一項(xiàng)重要工作，立足國(guó)內(nèi)，組織攻關(guān)。進(jìn)口備件國(guó)產(chǎn)化是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，技術(shù)性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)大。首先對(duì)引進(jìn)設(shè)備的圖紙、技術(shù)資料進(jìn)行消化吸收，了解零部件結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，材質(zhì)等情況，進(jìn)行技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)論證，據(jù)此尋找合作攻關(guān)單位。
        7.加強(qiáng)設(shè)備備件的“管、用、養(yǎng)”
        (1)管：為提高備件有效利用率，促進(jìn)備件的優(yōu)化配置，企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化科技手段，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備管理，使設(shè)備在使用階段充分發(fā)揮機(jī)械效能，創(chuàng)造最佳效益。同時(shí)要加強(qiáng)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理，使其壽命周期最長(zhǎng)，費(fèi)用支出最合理。
        (2)用：合理配置設(shè)備，還應(yīng)配備合格的機(jī)械操作工人，充分調(diào)動(dòng)操作工人的積極性，堅(jiān)持崗前培訓(xùn)。建立和健全必要的規(guī)章制度，要求每個(gè)操作工人嚴(yán)格遵守作業(yè)原則。對(duì)大型關(guān)鍵設(shè)備要實(shí)行定機(jī)定人負(fù)責(zé)制，以提高設(shè)備效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
        (3)養(yǎng)：利用現(xiàn)代化的科技手段，在對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)測(cè)的同時(shí)，從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)完善日常維護(hù)工作。實(shí)行周檢或月評(píng)制度，及時(shí)總結(jié)和推廣設(shè)備保養(yǎng)工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以鼓勵(lì)先進(jìn)，改進(jìn)不足。
        8.眼望技術(shù)進(jìn)步，認(rèn)真搞好改革。廠家在設(shè)備生產(chǎn)相對(duì)穩(wěn)定一段時(shí)期后，對(duì)其同規(guī)格型號(hào)性能的設(shè)備，會(huì)在某些易損的零、部件上做些改進(jìn)，再重新推向市場(chǎng)。因此，我們要注意收集同類設(shè)備的最新發(fā)展信息。同時(shí)還要抓好小改小革。這樣將會(huì)收到事半功倍的效果，不僅可以減少備件用量，降低維修費(fèi)用，而且有利于機(jī)械設(shè)備的維修與保養(yǎng)。同時(shí)，要認(rèn)真開(kāi)展“節(jié)能降耗”活動(dòng)，加強(qiáng)節(jié)約意識(shí)和成本意識(shí)。提倡修舊利廢，以降低生產(chǎn)成本。
        9.要把責(zé)任落到實(shí)處。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針，由設(shè)備管理部門制訂相應(yīng)的設(shè)備管理目標(biāo)與工作計(jì)劃。車間、班組、個(gè)人層層落實(shí)，層層考核，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)設(shè)備管理、操作、維修人員的積極性，運(yùn)用聽(tīng)、看、摸、聞等各種方式，隨時(shí)巡視檢查設(shè)備的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí)要搞好設(shè)備的日常保養(yǎng)，防止發(fā)生機(jī)械設(shè)備突發(fā)事故。
        三、結(jié)語(yǔ)
        企業(yè)設(shè)備備件的管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理，降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要課題。通過(guò)備件管理，縮短了維修時(shí)間，節(jié)約了維修資金，降低了成本。各個(gè)企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施，但只有在實(shí)踐中不斷地探索，才能找出最適合本企業(yè)的設(shè)備管理措施，能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，充分利用企業(yè)內(nèi)部資源，更好地適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)設(shè)備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價(jià)”的需求，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學(xué)的管理贏得市場(chǎng)，取得好的經(jīng)濟(jì)效益。