機床行業(yè)企業(yè)信息化問題和對策
我國機床行業(yè)企業(yè)信息化實施中存在問題分析
機床行業(yè)企業(yè)的信息化從1980年開始,至今已有25年的歷史,在1995年以前,由于當(dāng)時國家機械部、機床局正確領(lǐng)導(dǎo)、機床行業(yè)企業(yè)的信息化一直走在全國企業(yè)信息化的前例,促進(jìn)了機床制造業(yè)的發(fā)展,取得了一定成績,但總體來說,與信息化促進(jìn)工業(yè)化的要求還相距甚遠(yuǎn)。 而目前,機床行業(yè)企業(yè)的信息化總體現(xiàn)況正如國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布的我國企業(yè)信息化2001年全國調(diào)查報告中指出的那樣:企業(yè)信息化建設(shè)水平仍處于一般事務(wù)處理和簡單的信息管理階段,“信息孤島”嚴(yán)重,資源不能共享,缺乏統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),無統(tǒng)一編碼,信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來……整體效果不明顯。具體情況可參照2003年中國機械工業(yè)聯(lián)合會根據(jù)對166家機械制造企業(yè)所進(jìn)行的調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果:企業(yè)已基本應(yīng)用CAD技術(shù),主導(dǎo)產(chǎn)品CAD的出圖率達(dá)98%,但CAD應(yīng)用的深度仍有很大局限,相當(dāng)一部分企業(yè)停留在出圖上(甩圖板);管理信息化雖取得一定進(jìn)展,行業(yè)內(nèi)多數(shù)企業(yè)在單項業(yè)務(wù)方面已實現(xiàn)了計算機管理,如辦公、財務(wù)、人事、庫存等,但MRPⅡ/ERP的應(yīng)用還不廣泛,即便已開始應(yīng)用,與現(xiàn)代企業(yè)管理模式也仍有脫節(jié),成功率還不夠高;CAPP方面,少數(shù)企業(yè)應(yīng)用取得實效,而對于其他相當(dāng)部分企業(yè)來說只起到“甩鋼筆”的作用;CIMS應(yīng)用在少數(shù)企業(yè)取得成效,提高了企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化和快速響應(yīng)能力,但投入產(chǎn)出比不理想,沒有發(fā)揮最佳作用。 近七、八年來,機床行業(yè)企業(yè)的信息化情況則不容樂觀,原來幾個信息化排頭兵,信息化水平?jīng)]有與時俱進(jìn),保持在上世紀(jì)九十年代的水平,據(jù)2003年中國企業(yè)信息化500強統(tǒng)計,榜上有名的只有3家,北京機床一廠排名452位,濟南二機床集團(tuán)排名為460位,沈陽機床集團(tuán)排名為498位,這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)雖不十分準(zhǔn)確,但說明機床行業(yè)企業(yè)信息化水平從上個世紀(jì)八十、九十年代的全國領(lǐng)先地位,下降到全國企業(yè)信息化500強最后幾位。 造成這種狀況的原因,主要包括以下兩點: 企業(yè)方面:對信息化認(rèn)識不足,沒有把企業(yè)信息化工作看成企業(yè)最根本、最徹底的改造之一,而只是將企業(yè)信息化作為一般性技術(shù)措施;很多企業(yè)對信息化發(fā)展無系統(tǒng)規(guī)劃,單項應(yīng)用多,信息化成孤島,系統(tǒng)不集成;沒有與其他先進(jìn)制造技術(shù)、管理技術(shù)相結(jié)合;應(yīng)用不深化;重設(shè)計、管理,輕工藝設(shè)計;培養(yǎng)人材不系統(tǒng)、缺少既懂企業(yè)技術(shù)又懂管理與信息技術(shù)的人材;沒有建立合理的工作機制與組織結(jié)構(gòu),以改變傳統(tǒng)按專業(yè)分工的開發(fā)組織形式。由于組織結(jié)構(gòu)不集成,人員不可能集成,思路方法也無法統(tǒng)一,其結(jié)果是,開發(fā)或購買軟件、系統(tǒng)也不可能集成。甚至個別企業(yè)不考慮企業(yè)的發(fā)展,由于一時的局部問題(如機構(gòu)改革等),將原來建立起來并運行正常,取得實效的系統(tǒng)擱置起來。 社會環(huán)境方面:上個世紀(jì)八十年代末期,社會上對企業(yè)信息化出現(xiàn)了急于求成的思潮,沒有全面用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)企業(yè)信息化的開展。自主開發(fā)的軟件成熟度不夠,如一些國內(nèi)開發(fā)的CAD軟件只能解決繪圖問題,向縱深發(fā)展的功能不全或無法向縱深發(fā)展,必須重新購買CAD軟件。同時,原先繪制的幾萬張圖紙中的數(shù)據(jù)無法提取, 數(shù)據(jù)不能共享,系統(tǒng)不能集成運行,嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化的發(fā)展;再如:PDM只能解決圖紙檔案管理,沒有解決以企業(yè)信息集成為目標(biāo)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理問題,有的搬套國外當(dāng)時甚至已經(jīng)過時的軟件,沒有按軟件開發(fā)規(guī)范作系統(tǒng)調(diào)查與系統(tǒng)分析,結(jié)果也造成系統(tǒng)起不到應(yīng)有的作用;又如有的軟件只求工作形式上的計算機化,不求實際效果,如全部交互式CAPP系統(tǒng),被人們稱為“甩鋼筆”,也沒有起到CAPP應(yīng)有的作用。 在企業(yè)管理信息化方面,片面夸大企業(yè)信息化從財務(wù)電算化入手(以財務(wù)軟件為核心等),要知道,企業(yè)信息化是要解決市場經(jīng)濟條件下的T(時間)、Q(質(zhì)量)、C(成本)、S(服務(wù))問題,T、Q、C、S問題解決了,企業(yè)財務(wù)問題自然也就解決了,尤其是機械制造業(yè),不解決成本問題,只解決財務(wù)電算化,對解決T、Q、C、S問題效果就不大。 而解決成本問題必須從產(chǎn)品開發(fā)抓起,因為產(chǎn)品開發(fā)決定了產(chǎn)品成本的80%~90%,要降低成本、提高效益必須首先應(yīng)用好CAD、CAE、CAPP、PDM,要計算成本,沒有產(chǎn)品數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)是不行的,因為優(yōu)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)來自CAD、CAPP。從財務(wù)電算化入手解決機械企業(yè)信息化問題顯然不是正確導(dǎo)向,因為這樣導(dǎo)向的結(jié)果,是不少企業(yè)都先上了財務(wù)軟件,用計算機代替了人工算賬和記賬,減少了幾個財務(wù)人員,減輕了財務(wù)人員的繁瑣手工勞動,但卻沒有為降低成本、提高效益創(chuàng)造什么條件,也沒有為其他部門的信息化創(chuàng)造什么條件。 此外,咨詢服務(wù)機構(gòu)水平不到位,咨詢服務(wù)質(zhì)量低劣,媒體導(dǎo)向不全面,部分媒體把企業(yè)信息化與ERP劃等號,大力宣傳報道ERP,對CAD/CAM/CAPP/PDM卻很少問津。再有,以行業(yè)(產(chǎn)品大類)為特性的共性項目研究開發(fā)無人過問,中央大部分工業(yè)管理部委取消后,行業(yè)研究所改為科技性企業(yè)后,以行業(yè)(產(chǎn)品大類)為特性的共性問題無法解決。 更為可笑的是,一方面,國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布的我國企業(yè)信息化2001年全國調(diào)查報告指出:缺乏統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)-無統(tǒng)一編碼是企業(yè)信息化的一大突出問題,但另一方面,有關(guān)機構(gòu)卻將原機械部歷經(jīng)五、六年時間,動員十幾家企業(yè),投入大量人力研究,并參照國外相關(guān)項目成果的企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)予以廢除,如機床零件分類編碼系統(tǒng)JLB系統(tǒng)JB/T5248.4 -91、機床行業(yè)計算機輔助管理信息代碼系統(tǒng)-產(chǎn)品設(shè)計代碼系統(tǒng)JB/Z 334.2-88、機床行業(yè)計算機輔助管理信息代碼系統(tǒng)-工藝代碼系統(tǒng)JB/Z 334.3-89、機床行業(yè)計算機輔助管理信息代碼系統(tǒng)-生產(chǎn)管理代碼系統(tǒng)JB/Z 334.5-89,這些標(biāo)準(zhǔn)不但適合機床行業(yè)企業(yè),而且適合整個機械制造業(yè),連發(fā)射神州號飛船的長征運載火箭研究院首都航空機械廠都采用機床零件分類編碼系統(tǒng)JLB系統(tǒng)JB/T5248.4 -91,但我們現(xiàn)任的標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)卻把它廢除了! 機床行業(yè)企業(yè)信息化的幾個關(guān)鍵 從企業(yè)信息化效益分析,確定企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的方向,企業(yè)信息化效益分析如表1,通過信息化的效益分析,合理安排企業(yè)信息化的實施步驟與策略,是保證信息化順利實施與取得實效的關(guān)鍵。 全面制訂企業(yè)信息化的規(guī)劃,明確系統(tǒng)總目標(biāo),明確各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)的關(guān)系以及長遠(yuǎn)目標(biāo)與近期目標(biāo)的關(guān)系。 機床制造業(yè)是單件、中小批量、多品種生產(chǎn)企業(yè),是一種高度的離散型制造。眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)是個復(fù)雜的系統(tǒng),由多種功能部門(系統(tǒng))組成,每個功能部門又由若干個功能崗位組成。只有這些功能部門、功能崗位按時、按質(zhì)、按量地完成工作,才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。只有全面制訂用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)制造業(yè)的規(guī)劃,才能有組織、有計劃地開展工作。 明確企業(yè)信息化的技術(shù)路線 在企業(yè)信息化的過程中,必需首先優(yōu)化信息流,在優(yōu)化信息流的過程中必需首先優(yōu)化信息源的信息流。 在企業(yè)生產(chǎn)過程中存在信息流、物料流、資金流、人力流……等等,這是客觀存在,這幾個流是怎樣形成的,我們可以做一個簡單的分析:企業(yè)生產(chǎn)過程中的人力安排、資金分配、物料流動是根據(jù)什么發(fā)生的?是根據(jù)市場需求(合同)、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)計劃……逐步展開的,只有把用戶需求變?yōu)樵O(shè)計圖紙,根據(jù)圖紙制定工藝路線、工藝規(guī)程、材料定額……計劃部門才能安排生產(chǎn),采購部門才能采購物料,制造部門才能組織人力加工、裝配……這就是制造的信息流。所以制造業(yè)的信息流是從市場需求與產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計開始的,生產(chǎn)計劃、采購計劃、加工計劃,及其資金分配等等都是按照產(chǎn)品設(shè)計與工藝設(shè)計的信息進(jìn)行的。要想使企業(yè)的物料流、資金流、人力流優(yōu)化,達(dá)到合理利用,發(fā)揮更大的效益,首先必需優(yōu)化信息源的信息流,只有前面信息流得到優(yōu)化,后面的信息流才能優(yōu)化。這一簡單的分析,說明在企業(yè)信息化過程中必需首先優(yōu)化信息流,只有按客觀存在的實際去開展信息化,才能取得最佳效果。所以優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計與工藝設(shè)計是ERP取得實效的基礎(chǔ)。 系統(tǒng)集成是提高信息化綜合效益與企業(yè)信息化順利實施的關(guān)鍵 系統(tǒng)集成必須首先解決數(shù)據(jù)共享,制造業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)來源于CAD與CAPP,所以CAD/CAPP必須能自動為ERP提供準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的數(shù)據(jù),尤其對于多品種生產(chǎn)企業(yè)更為重要,否則將成為ERP實施過程中的障礙。所以應(yīng)該用好PDM系統(tǒng)解決CAD/CAPP與ERP的集成,在此基礎(chǔ)上實施ERP就有了保證。不強調(diào)這一點,企業(yè)信息化只提實施ERP,將會重演我國以往20年MRPII/ERP應(yīng)用中80%以上的企業(yè)不理想的狀況,這一點必需引起各界的重視。 信息技術(shù)必需與先進(jìn)適用制造技術(shù)相結(jié)合 信息技術(shù)具有明確的創(chuàng)新性、滲透性、帶動性與倍增性,但它代替不了各種專業(yè)技術(shù)?,F(xiàn)代制造技術(shù)發(fā)展有幾百年的歷史,不但積累了豐富的經(jīng)驗,而且還在不斷進(jìn)步,所以要使信息技術(shù)在制造中發(fā)揮它的應(yīng)有作用,就必需與制造技術(shù)相結(jié)合。必需走信息技術(shù)與先進(jìn)適用制造、管理技術(shù)相結(jié)合的道路。舉一個簡單的例子,計算機圖形學(xué)是解決CAD繪圖、設(shè)計的基礎(chǔ),我國目前的“放下圖板”就是應(yīng)用了這一技術(shù),但圖紙如何設(shè)計好、在結(jié)構(gòu)上做到先進(jìn)、合理,既能達(dá)到一定的功能,又便于制造,這是機械設(shè)計技術(shù),所以CAD要發(fā)揮作用, 必需與產(chǎn)品設(shè)計技術(shù)相結(jié)合。 大力推廣適合機床行業(yè)應(yīng)用的軟件 通過20多年機床行業(yè)研究所、企業(yè)、機床工具行業(yè)協(xié)會和機床行業(yè)計算機專家委員會的努力,我國已開發(fā)出一批適合機床行業(yè)應(yīng)用的軟件,如北京機床所開發(fā)的數(shù)控機床整機CAD,機床行業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)專家委員會開發(fā)的CMTB-PDM、CMTB-CAPP,以及北京機床一廠并捷公司ERP系統(tǒng)、濟南二機床的JER-ERP系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)除北京機床所開發(fā)的數(shù)控機床整機CAD沒有企業(yè)使用外,其余都是成熟的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都經(jīng)過行業(yè)企業(yè)多年實際應(yīng)用,而且具有我們機床制造的特色。
效益驅(qū)動
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