資產(chǎn)評估項目的備案，按照《國有資產(chǎn)評估項目備案管理辦法》的規(guī)定，是指資產(chǎn)占有單位按照有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估后，在相應(yīng)經(jīng)濟行為發(fā)生前將評估項目的有關(guān)情況專題向財政部門（或國有資產(chǎn)管理部門）、集團公司、有關(guān)部門報告并由后者受理的行為。

　　 按照《國有資產(chǎn)評估管理辦法》的規(guī)定，對于涉及股份制經(jīng)營的企業(yè)，包括采取股份制經(jīng)營和改制成為股份制的企業(yè)，應(yīng)當實施資產(chǎn)評估，對于擬改制成為股份制企業(yè)的，未經(jīng)資產(chǎn)評估不得進行改制，以防止低價折股以及國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象的發(fā)生。一般而言，對于資產(chǎn)評估，應(yīng)當由占有單位向財政部門（或國有資產(chǎn)管理部門）提出評估立項申請，國有資產(chǎn)管理部門根據(jù)《國有資產(chǎn)評估管理辦法》的規(guī)定進行審核。但是，國家有關(guān)部門對于股份有限公司資產(chǎn)評估的管理權(quán)限進行了調(diào)整，即根據(jù)《財政部關(guān)于調(diào)整涉及股份有限公司資產(chǎn)評估項目管理事項的通知》的規(guī)定，股份有限公司評估項目由財政部進行審核。這里所說的調(diào)整，就是凡是涉及股份有限公司的評估項目，包括采取股份有限公司形式運營的企業(yè)以及經(jīng)過改制成為股份有限公司的企業(yè)。
　　 因此，關(guān)于《國有資產(chǎn)評估備案管理辦法》和《財政部關(guān)于調(diào)整涉及股份有限公司資產(chǎn)評估項目管理事項的通知》對于涉及股份有限公司評估項目有不同規(guī)定的，按照《財政部關(guān)于調(diào)整涉及股份有限公司資產(chǎn)評估項目管理事項的通知》的規(guī)定辦理。對于股份有限公司運營或者改制成為股份有限公司的企業(yè)，采取備案、審核制，企業(yè)僅僅提出備案申請的，主管機關(guān)予以審查并按照規(guī)定向有關(guān)機關(guān)備案；企業(yè)僅僅提出審核申請的，主管機關(guān)予以審查并按照規(guī)定予以審核。具體而言：
　　 一、立項備案制度
　　 資產(chǎn)占有單位提出評估立項申請，申請由其主管部門審查后逐級上報財政部門備案。一般而言，對于資產(chǎn)評估項目的立項，都要實施審批制度，但是由于批準機關(guān)往往在法定期限不能妥善做出是否同意立項的決定，因此對于股份有限公司運營或者擬改制成為股份有限公司的企業(yè)，《財政部關(guān)于調(diào)整涉及股份有限公司資產(chǎn)評估項目管理事項的通知》將立項審批制度改為立項備案制度，這不僅簡化了手續(xù)，而且提高了管理機關(guān)的辦事效率。即凡是涉及股份有限公司資產(chǎn)評估項目的立項按規(guī)定程序及要求，按照受理范圍報財政部門備案。中央或者省級財政部門收到立項備案材料，如果未在10日內(nèi)提出異議，視為同意立項；對于不符合要求的，應(yīng)當通知申報人。由審批制度改為立項備案制度，僅僅是對股份有限公司運營或者擬改制成為股份有限公司企業(yè)的要求，對于其他類型的企業(yè)，應(yīng)當按照《國有資產(chǎn)評估備案管理辦法》的規(guī)定申請評估立項，這是改制企業(yè)需要注意的問題。
　　 由于評估立項涉及到中央和地方兩個層次，因此應(yīng)當按照評估立項受理分工的原則辦理，即國務(wù)院有關(guān)部門或者中央管理的企業(yè)、單位涉及股份有限公司的資產(chǎn)評估項目立項備案的申請，經(jīng)主管單位審查后，報財政部備案；地方所屬企業(yè)、單位涉及股份有限公司的資產(chǎn)評估項目，省屬地方企業(yè)資產(chǎn)評估項目立項備案的申請，經(jīng)主管單位審查后，報省級（含計劃單列市）財政部門（含國有資產(chǎn)管理部門）備案；地市以下所屬地方企業(yè)資產(chǎn)評估項目立項備案的申請，經(jīng)主管單位審查后，報同級財政部門備案。涉及外資股（B股、H股等）的資產(chǎn)評估項目，須經(jīng)省級財政部門審查后報財政部備案。理解上述分工備案原則時應(yīng)當注意兩個問題：第一，立項評估原則上實行同級備案制。第二，即便屬于地方性企業(yè)，對涉及外資股（B股、H股等）的資產(chǎn)評估項目只有審查權(quán)而沒有備案權(quán)，這屬于一般原則的例外情形。如果地方企業(yè)屬于地市級企業(yè)及其以下并涉及外資股的資產(chǎn)評估項目，應(yīng)當經(jīng)過地市級和省級財政部門的逐級審查并報財政部備案。這是股份有限公司在辦理評估立項時尤其要注意的兩個問題。
　　 上面談到的是關(guān)于一般情況的備案制，但是在特殊情況下應(yīng)當依據(jù)特殊情況辦理，具體而言：第一，多家企業(yè)發(fā)起設(shè)立股份有限公司的資產(chǎn)評估項目的備案，由各出資人委托出資額最大的國有資產(chǎn)占有單位按照產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系一并申報。第二，中外合資企業(yè)、有限責任公司等企業(yè)改組或者發(fā)起設(shè)立股份有限公司的資產(chǎn)評估項目立項的備案，由各出資人委托中方出資額最大的國有資產(chǎn)占有單位按照其產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系一并申報。所謂“最大出資人”，僅限于國有資產(chǎn)占有單位，因為非國有企業(yè)或者占有單位不屬于國有產(chǎn)權(quán)的范圍。
　　 對于辦理資產(chǎn)評估項目立項備案的股份有限公司，應(yīng)當報送立項備案申請文件（含立項備案申請表）；中央主管單位或者地方財政部門或者省級財政部門予以備案的文件；與評估目的相對應(yīng)的經(jīng)濟行為有效文件；資產(chǎn)占有單位的資產(chǎn)負債表、產(chǎn)權(quán)登記證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；發(fā)起人協(xié)議、資產(chǎn)重組方案等其他材料。
　　 二、項目審核制度
　　 由于評估立項涉及到中央和地方兩個層次，因此應(yīng)當按照評估立項受理分工的原則辦理，即國務(wù)院有關(guān)部門或者中央管理的企業(yè)、單位涉及股份有限公司的資產(chǎn)評估項目立項備案的申請，經(jīng)主管單位審查后，報財政部審核；地方企業(yè)涉及發(fā)行B股、H股等股份有限公司的資產(chǎn)評估項目的合規(guī)性審核申請，經(jīng)各級財政部門審查后報財政部備案；由地方財政部門負責的資產(chǎn)評估項目的合規(guī)性審核申請，經(jīng)主管單位審查后報（或者逐級報）省級財政部門審核。理解上述分工審核原則時應(yīng)當注意三個問題： 第一，地市級政府及其財政部門對股份有限公司的評估項目只有審查權(quán)而沒有審核權(quán)，可見，省級財政部門是最低一級的審核單位。第二，即便屬于地方性企業(yè)，省級財政部門對涉及外資股（B股、H股等）的資產(chǎn)評估項目也沒有審核權(quán)。如果地方企業(yè)屬于地市級企業(yè)及其以下并涉及外資股的資產(chǎn)評估項目，應(yīng)當經(jīng)過地市級和省級財政部門的逐級審查并報財政部審核。第三，對于省級財政部門在出具與境內(nèi)上市公司相關(guān)的經(jīng)濟行為的資產(chǎn)評估項目合規(guī)性審核批復(fù)文件時須同時報財政部備案，并建立資產(chǎn)評估項目審核情況統(tǒng)計報告制度，于每年1月底前將上年度審批的與上市公司相關(guān)的資產(chǎn)評估項目情況專題向財政部報告。這是股份有限公司在辦理評估項目時尤其要注意的三個問題。
　　 上面談到的是關(guān)于一般情況的審核制，但是在特殊情況下應(yīng)當依據(jù)特殊情況辦理，具體而言：第一，多家企業(yè)發(fā)起設(shè)立股份有限公司的資產(chǎn)評估項目的合規(guī)性審核申請，由各出資人委托出資額最大的國有資產(chǎn)占有單位按照產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系一并申報。第二，中外合資企業(yè)、有限責任公司等企業(yè)改組或者發(fā)起設(shè)立股份有限公司的資產(chǎn)評估項目立項合規(guī)性審核申請，由各出資人委托中方出資額最大的國有資產(chǎn)占有單位按照其產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系一并申報。
　　 對于辦理資產(chǎn)評估項目合規(guī)性審核應(yīng)當報送下列材料：資產(chǎn)占有單位提出的資產(chǎn)評估項目合規(guī)性審核申請文件；中央主管單位或者地方財政部門審查同意轉(zhuǎn)報財政部或者省級財政部門予以合規(guī)性審核的文件；評估機構(gòu)提交的資產(chǎn)評估報告，包括評估報告書、評估說明和評估明細表；資產(chǎn)評估各當事人的承諾函以及審核需要的其他材料。此外，對于境內(nèi)上市公司相關(guān)經(jīng)濟行為的資產(chǎn)評估項目，還要按照規(guī)定履行報財政部備案義務(wù)等。
　　 三、股份有限公司與其他國有資產(chǎn)占有單位在資產(chǎn)評估項目備案、審核制度上的區(qū)別
　　 第一，原則不同。股份有限公司資產(chǎn)評估項目采取立項備案制度；而其他占有單位的資產(chǎn)評估項目采取立項審批制度。按照《財政部關(guān)于調(diào)整涉及股份有限公司資產(chǎn)評估項目管理事項的通知》的規(guī)定，凡是涉及涉及股份有限公司資產(chǎn)評估項目的立項按規(guī)定程序及要求，按照受理范圍報財政部門備案。中央或者省級財政部門收到立項備案材料，如果未在10日內(nèi)提出異議，視為同意立項備案；對于不符合要求的，應(yīng)當通知申報人。而按照《國有資產(chǎn)評估項目備案管理辦法》的規(guī)定，對于其他占有單位，在收到評估機構(gòu)出具的評估報告后，對評估報告無異議的，應(yīng)當將備案材料逐級報送有關(guān)部門。有關(guān)部門收到占有單位報送的備案材料后，對材料齊全的，應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)；對材料不齊全的，待占有單位或評估機構(gòu)補充完善有關(guān)材料后予以補辦。評估項目備案后，需要對評估結(jié)果進行調(diào)整的，占有單位應(yīng)當自調(diào)整之日起15個工作日內(nèi)向原備案機關(guān)重新辦理備案手續(xù)原備案表由備案機關(guān)收回。第二，備案機關(guān)不同。股份有限公司的備案機關(guān)僅僅限于財政部門（或國有資產(chǎn)管理部門）；而其他占有單位的備案機關(guān)不僅僅包括財政部門，還包括占有單位的集團公司或者其他有關(guān)部門。