用友代理商助中小企業(yè)修煉“內(nèi)力”
“自從中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃在中山啟動(dòng)以來(lái),我們先后為兩百多家企業(yè)做了體檢,這些企業(yè)來(lái)自五金、電子電器、照明等十多個(gè)不同的行業(yè),相同的是,大部分企業(yè)在庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)的管理上都處于低效率的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。按照健康成長(zhǎng)計(jì)劃的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),有80%以上的受檢企業(yè)屬于亞健康狀態(tài),健康狀態(tài)的企業(yè)不足5%?!?/P>
作為健康成長(zhǎng)計(jì)劃在中山輔導(dǎo)站負(fù)責(zé)人,中山京通資訊科技有限公司副總經(jīng)理劉繼華在接受采訪時(shí)無(wú)不感慨地表示,“面對(duì)金融危機(jī)中每況愈下的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),中小企業(yè)通常會(huì)尋找外部的原因,而往往忽視了企業(yè)內(nèi)部出的問題。說到底,練好‘內(nèi)功’才是中小企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本?!?nbsp;
經(jīng)濟(jì)發(fā)展受挫,中小企業(yè)首當(dāng)其沖
2009年以來(lái),由于受全球金融危機(jī)的持續(xù)影響,不少企業(yè)面臨著慘淡經(jīng)營(yíng)的尷尬境地,尤其是沿海地區(qū)的外向型中小企業(yè)受沖擊最大。由于訂單大幅減少、成本上漲、利潤(rùn)下降,許多中小企業(yè)早早地進(jìn)入了微利生存的狀態(tài),更有甚者直接面臨倒閉的危險(xiǎn)。據(jù)最新發(fā)布的《2009中國(guó)制造業(yè)ERP行業(yè)白皮書》顯示,在全球經(jīng)濟(jì)急速下挫的情況下,中國(guó)制造業(yè)也不可避免地遭受重創(chuàng),鋼鐵、電力、有色金屬等行業(yè)甚至出現(xiàn)了全面虧損的情況。
福州拓維計(jì)算機(jī)技術(shù)服務(wù)有限公司是用友軟件(19.11,-0.08,-0.42%)本地合作伙伴,總經(jīng)理李進(jìn)說,作為中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃的輔導(dǎo)站,他們?cè)诨顒?dòng)啟動(dòng)后就開始對(duì)福州當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研,截止到目前已經(jīng)收到200多份調(diào)查問卷?!坝捎诳蛻袅魇?、訂單減少等情況,不少企業(yè)反映今年的業(yè)績(jī)開始縮減,其中生產(chǎn)加銷售型的企業(yè)受到的影響最大,不少外貿(mào)型企業(yè)也出現(xiàn)這些狀況?!?nbsp;
目前,中國(guó)的中小企業(yè)超過4000萬(wàn)家,占企業(yè)總數(shù)的99%以上,其發(fā)展關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的問題。為了增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,幫助他們渡過經(jīng)濟(jì)寒潮,今年年初工信部發(fā)起實(shí)施“中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃”,目前已經(jīng)在長(zhǎng)三角、珠三角等地區(qū)全面推行。作為中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃唯一的技術(shù)支持單位,用友軟件投入了大量的人力、物力資源,并組織起全國(guó)2000多家代理商為中小企業(yè)提供體檢、培訓(xùn)服務(wù)。
管理問題突出,九成企業(yè)需要提升“軟實(shí)力”
上海企通軟件有限公司是用友軟件在當(dāng)?shù)匾?guī)模最大的合作伙伴,憑借著豐富的管理軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn),成為本次中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃的專業(yè)輔導(dǎo)站。該公司的副總經(jīng)理、健康成長(zhǎng)計(jì)劃的專業(yè)體檢師汪海軍說,在將近4個(gè)月的體檢中,有90%左右的中小企業(yè)處于亞健康與不健康狀態(tài),這些企業(yè)普遍存在利潤(rùn)低的經(jīng)營(yíng)難題,還有部分生產(chǎn)制造型企業(yè)庫(kù)存占用明顯偏高,阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
在福州中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的健康體檢中,庫(kù)存積壓的問題也比比皆是。福州拓維總經(jīng)理李進(jìn)說,目前他們已經(jīng)為上百家企業(yè)做過體檢,主要集中在電子、機(jī)電、食品、機(jī)械四個(gè)行業(yè),庫(kù)存積壓的問題也比較突出?!按蟛糠制髽I(yè)庫(kù)存管理都不是很規(guī)范,再加上貨物的品種規(guī)格比較多,每天的業(yè)務(wù)量大,倉(cāng)管員要對(duì)每一類物品的在庫(kù)時(shí)間作出統(tǒng)計(jì),工作量大,而且沒有使用相關(guān)的庫(kù)存管理軟件,很多信息都不準(zhǔn)確?!?nbsp;
據(jù)了解,庫(kù)存問題其實(shí)是大部分中小企業(yè)的‘通病’,一方面融資難,資金緊缺,另一方面又擔(dān)心不能及時(shí)交貨,庫(kù)房里長(zhǎng)其囤積著大量的生產(chǎn)物料,影響了資金的周轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
除了庫(kù)存,訂單響應(yīng)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)、采購(gòu)實(shí)施等管理方面的“軟實(shí)力”也不容樂觀,將中小企業(yè)固有的管理意識(shí)弱、粗放型經(jīng)營(yíng)弊端推到了臺(tái)前。為了提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理水平,輔導(dǎo)站為當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)提供了免費(fèi)的專業(yè)培訓(xùn)。李進(jìn)說,他們的培訓(xùn)重點(diǎn)是通過信息化建設(shè)有效疏通業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)部門整體協(xié)作的能力;江海濤表示,目前上海企通軟件已舉辦過三場(chǎng)培訓(xùn)會(huì),近400名企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受到了企業(yè)管理方面的培訓(xùn);中山京通的做法則是通過集中采購(gòu)專業(yè)培訓(xùn)券回饋給老客戶,讓他們及時(shí)了解國(guó)家最新政策,同時(shí),劉繼華表示他們自己也組織了幾場(chǎng)關(guān)于財(cái)稅、成本、企業(yè)內(nèi)控方面的培訓(xùn),參與人數(shù)超過600人。
危機(jī)變轉(zhuǎn)機(jī),勤練內(nèi)功破困局
“除了體檢、培訓(xùn),我們還根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出改進(jìn)建議,并幫助他們完成管理信息化建設(shè)?!崩罾^華說,在體檢過后,中山市卓梅尼控制技術(shù)有限公司請(qǐng)他們?yōu)槠髽I(yè)做改進(jìn)工作。為此,中山京通在這家公司的庫(kù)存及采購(gòu)環(huán)節(jié)部署了用友軟件T系列產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存積壓降低10%的管理目標(biāo),并且提升了企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)與準(zhǔn)確性,從而確保了生產(chǎn)配套的順得進(jìn)行,及時(shí)交貨率提高到99.8%。“看到了信息化管理帶來(lái)的效益以后,不少企業(yè)都主動(dòng)來(lái)輔導(dǎo)站咨詢,并請(qǐng)我們過去體檢。”
事實(shí)上,“閑時(shí)沖電、忙時(shí)沖剌”向來(lái)是中小企業(yè)的“傳統(tǒng)”,素以精明著稱的閩商自然也不例外。李進(jìn)認(rèn)為,在訂單減少的情況下,福州當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)并沒有閑著,參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況體檢、培訓(xùn)的熱情空前高漲。在談到成功的信息化管理實(shí)施案例時(shí),李進(jìn)介紹了一個(gè)典型的案例:在貝奇(福建)食品有限公司的信息化改建工作中,福州拓維部署了用友T6庫(kù)存管控包,對(duì)所有物料的編碼進(jìn)行規(guī)范,并為所有庫(kù)存商品設(shè)定安全庫(kù)存值及最低/最高庫(kù)存限額,實(shí)現(xiàn)了商品庫(kù)齡的系統(tǒng)控制,建立了一套完整的倉(cāng)儲(chǔ)預(yù)警系統(tǒng),庫(kù)存占用資金降低了30%。
由于體檢、培訓(xùn)、改進(jìn)等工作對(duì)當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)的積極推進(jìn)作用,中小企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃得到各地中小企業(yè)的熱烈歡迎及政府機(jī)構(gòu)的大力支持?!跋乱徊剑覀儗?huì)聯(lián)合相關(guān)政府部門進(jìn)行加大宣傳,推進(jìn)健康體檢計(jì)劃向深度開展”李進(jìn)躊躇滿志地表示,“將成功的信息化管理應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)傳遞給更多的中小企業(yè),為他們提供適合自身工作內(nèi)容的個(gè)性化體檢,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,共同渡過金融危機(jī)帶來(lái)的發(fā)展難關(guān),推動(dòng)企業(yè)健康、快速、持續(xù)地成長(zhǎng)?!?/P>
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