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無紙化辦公是趨勢國內(nèi)轉(zhuǎn)型任重道遠

http://njchuangji.com 2015年09月19日        

2014年南京兩會期間,該市501位政協(xié)委員不是人手領到一摞厚厚的紙質(zhì)材料,而是一臺電子終端“政協(xié)PAD”。此舉引發(fā)社會各界關(guān)注及爭議。

贊成的人認為,很多人不了解人大、政協(xié)開會的形式,不知道紙張的消耗有多大。各種文件、報告、決議、議案、提案、建議、簡報甚至參會名單、安排須知、臨時通知等各種材料都用紙張印刷分發(fā)往來,很多文檔不是A4的格式那么簡單,僅僅是一次大會每人收到的各種紙質(zhì)材料至少數(shù)百張。更重要的是,代表委員們的履職并不是只有開會的這幾天,他們在五年任期內(nèi)都在履職,可以想見這中間的文檔往來!因此南京政協(xié)的做法還是值得鼓勵的。

但是更多反對的人認為,這就是找借口公款私用。PAD和紙張的價格差距何止幾倍?怎么就是節(jié)約了?這種吐槽之聲不絕。更有人指出,如果自備工具,最后每個人的準備情況都有所不同,到了要統(tǒng)一使用的時候是非常麻煩的,單單發(fā)放材料就是個難點,這樣最后還是要回到紙質(zhì)材料,甚至既有PAD,又有紙質(zhì)材料,反而更浪費,而且低效。

無紙化辦公是未來辦公的趨勢,企業(yè)里無紙化辦公的腳步依然走的比較快了。政府部門在這方面是遠遠落后的。當然這里面有很多客觀原因,比如目前的基層領導干部普遍文化程度略有不足,對電子化的接受程度差異較大;比如紙張實物便于確認接收、保密等。舉個最簡單的例子,很多保密性較高的文檔是不能發(fā)電子郵件的。但是無紙化辦公依然是一個大的趨勢。這兩年環(huán)境問題帶來的一連串影響日趨顯著,辦公無紙化顯然對環(huán)境是有利的,所以這方面的考量是很有必要的,更何況每年的辦公用紙消耗實在是一個龐大的數(shù)字,干過辦公室的都知道。

作為無紙化辦公的先行,南京政府的做法還是值得肯定的。但同時應該看到運作方面的問題。首先PAD的歸屬問題,不能淪為個人用品,要有相應的監(jiān)管體制切實保證其用途。其次之前輿論已經(jīng)熱議過清潔工更新清運車需要自掏腰包交押金了,到了政府部門就白給了?差別待遇太過顯見了吧?其實老百姓沒別的意思,一碗水端平了大家意見小得多。最后說,這么一大筆費用花出去,競標了沒有?

如果這些問題都能給出個明確的答覆,無紙化辦公轉(zhuǎn)型這個事本身是值得肯定的。南京市政府只要自己真的行得正,也不用怕這些輿論,時間將會是最好的證明。

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