事業(yè)單位人事管理工作,應(yīng)以提供人力資源產(chǎn)品服務(wù)為核心
我國事業(yè)單位的人事管理,是指以單位內(nèi)部的人和相關(guān)的事為對象,在一定管理思想和原則的指導(dǎo)下,運(yùn)用組織、控制、監(jiān)督等手段,形成人與人,人與事之間相互關(guān)系的某種狀態(tài),以實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)的一系列管理行為的總和。事業(yè)單位人事管理改革,不僅要適應(yīng)事業(yè)單位本身改革的需求,還要完成從傳統(tǒng)的人事管理向以提供現(xiàn)代人力資源產(chǎn)品服務(wù)為核心的轉(zhuǎn)變。
1.要牢固樹立“以人為本”的思想,從管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變。 以人為本,就是以人為中心。在新的經(jīng)濟(jì)時期,管理水平和技術(shù)日益成為決定事業(yè)單位生存與發(fā)展的重要資源。人作為管理技能和技術(shù)的載體,作為事業(yè)單位知識資源的駕馭者,人的主動性、積極性和創(chuàng)造性調(diào)動和發(fā)揮的程度如何直接決定著事業(yè)單位在市場中的競爭能力,最終決定著事業(yè)單位的生存和發(fā)展。因此事業(yè)單位要樹立“以人為本”的管理思想,高度重視人力資源及其開發(fā),事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的制定及其發(fā)展過程的監(jiān)督,都應(yīng)由人事管理部門參與。在單位發(fā)展過程中,始終把對人的能力的培養(yǎng)和積極性的發(fā)揮放在頭等重要的位置,關(guān)心人,尊重人,滿足人的合理需求,以調(diào)動人的積極性。在思想觀念上要樹立這樣的意識:即人事管理不僅僅是單位行政管理的一個職能,更重要的是為單位和員工在人力資源方面提供服務(wù)。
2.要有針對性地加強(qiáng)培訓(xùn)工作,重視管理人員開發(fā)。 人的素質(zhì)與能力不是自然形成的,而應(yīng)有計劃地進(jìn)行開發(fā)。人力資源開發(fā)的主要手段是教育和培訓(xùn)。從某種意義上說,員工培訓(xùn)是人力資本增殖的重要途徑,是單位組織效益提高的重要過程。人事管理部門要把對員工的教育培訓(xùn)工作作為一件大事來抓,對培訓(xùn)工作加強(qiáng)管理。第一,對培訓(xùn)有全面的計劃和系統(tǒng)的安排。人事管理部門首先要進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,并結(jié)合單位工作的特點(diǎn),按照缺什么補(bǔ)什么,保持適當(dāng)超前性的原則確定培訓(xùn)內(nèi)容,并對培訓(xùn)方法、教師、參加人員、經(jīng)費(fèi)和時間等有一個系統(tǒng)的規(guī)劃和安排。第二,建立培訓(xùn)激勵機(jī)制。教育培訓(xùn)工作應(yīng)與員工的考核、提升、晉級、調(diào)動等緊密結(jié)合起來,以提高員工參加培訓(xùn)的積極性。第四,要重視管理人員開發(fā)工作,目前看,一般性的培訓(xùn)比較多,補(bǔ)充知識性的培訓(xùn)比較多,而專門針對中、高層管理人員的培訓(xùn)因?yàn)橐蟾?、特殊性?qiáng)而開展的比較少。其實(shí)這是關(guān)系到單位能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題,大部分中高層管理者并不缺乏專業(yè)知識和技能,他們的困惑往往在于由于職位的變動和管理知識與經(jīng)驗(yàn)的不足,感到無法得心應(yīng)手地駕馭工作。這就需要人事管理部門有針對性地為他們量身定做開發(fā)項(xiàng)目,如采取實(shí)習(xí)、工作輪換等在職培訓(xùn)方法以及參加脫產(chǎn)研修班等方式提高他們的管理技能。在實(shí)施這項(xiàng)工作時,對人事管理部門本身也提出了更高的要求。第四,要對培訓(xùn)項(xiàng)目加強(qiáng)評估和總結(jié),并不斷修正和優(yōu)化培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)評估的首要工作是確定評估標(biāo)準(zhǔn)??煽ㄅ燎锌颂岢隽嗽u估的四個標(biāo)準(zhǔn):一是學(xué)員的反映,這包括學(xué)員對培訓(xùn)的印象,對培訓(xùn)價值的認(rèn)可以及培訓(xùn)是否有助于他們的工作。一般作法是在培訓(xùn)結(jié)束后給學(xué)員一份調(diào)查問卷。二是學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),包括評估學(xué)員對課程的吸收程度。三是行為標(biāo)準(zhǔn),即培訓(xùn)后學(xué)員工作行為的變化。最后一個標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)果,指的是培訓(xùn)后單位績效的變化,包括員工滿意度增高、工作效率提升等結(jié)果。通過對培訓(xùn)進(jìn)行評估有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時修正培訓(xùn)項(xiàng)目,改進(jìn)教育培訓(xùn)工作,提高教育培訓(xùn)實(shí)效。
3.建立有效的激勵機(jī)制,激發(fā)工作積極性。 傳統(tǒng)人事管理所采取的激勵方式,基本上以物質(zhì)激勵為主,激勵手段單一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)單位發(fā)展的需要,馬斯洛的需求層次論告訴我們,人有生理、安全、社交、自尊和自我實(shí)現(xiàn)五個層次的需要,應(yīng)根據(jù)不同的需求,采取不同激勵方式,使合理的需求都能得到相應(yīng)的滿足。人事管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要建立一個有效的多維交叉的員工激勵機(jī)制,激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性。首先,要建立有效的人員配置機(jī)制。要根據(jù)單位目標(biāo)和工作任務(wù),按照量才使用,用人所長的原則,對員工進(jìn)行合理配置和組合,可以說用好人才比選擇人才更為關(guān)鍵。同時要有計劃地進(jìn)行工作輪換,給予更富挑戰(zhàn)性的工作,從而使他們激發(fā)工作熱情,并在完成一項(xiàng)工作后得到自我滿足感。其次,要建立合理的薪酬機(jī)制。第三,要形成高效準(zhǔn)確的考核機(jī)制,引入現(xiàn)代工作績效評價方法,對管理人員、工程技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員的德、能、勤、績?nèi)孢M(jìn)行考核,并重點(diǎn)考核工作實(shí)績,通過考核和評價為獎罰、調(diào)整崗位提供依據(jù)。第四,要用單位和員工個人職業(yè)生涯前景激勵員工。單位要制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,讓員工看到他將來的舞臺到底會有多大,單位內(nèi)部管理方面還應(yīng)創(chuàng)造出一個相對公平和公正的環(huán)境,它決定了員工愿不愿意為單位出實(shí)力、干實(shí)事。而對于年輕員工來講,發(fā)展空間是他們非??粗氐囊粋€激勵要素,要盡可能地指出他們的發(fā)展空間,為他們創(chuàng)造發(fā)展空間。第五,要建立有效的精神激勵機(jī)制。管理者應(yīng)從滿足人的精神需要出發(fā),尊重、理解和關(guān)心員工,以激發(fā)員工的上進(jìn)心和積極性。
4.要引入人力資源規(guī)劃,倡導(dǎo)職業(yè)生涯設(shè)計。 在制定單位的人力資源規(guī)劃過程中,可以運(yùn)用人員配置圖用于人力資源規(guī)劃工作,形成的理想效果是,單位內(nèi)無論哪一個位置都能找到合適的繼任者,這個潛在繼任者要么已經(jīng)滿足了這個崗位的需求,要么正在為滿足這個崗位的需求而接受培訓(xùn)。當(dāng)然,這只是一種理想狀態(tài),由于種種客觀條件的限制還無法完全達(dá)到。但人事管理工作必須向這個方向努力,從人力資源的角度保證單位高效、連續(xù)性地運(yùn)轉(zhuǎn)。人事管理工作要做的另一項(xiàng)很重要的工作就是了解每一個員工,他們有哪方面的職業(yè)興趣,究竟是想向單位的哪一個方向發(fā)展,并不是所有的人都想當(dāng)高層管理者。人事管理部門應(yīng)主動組織一些活動,使員工意識到對自己的職業(yè)生涯加以規(guī)劃以及改善自己的職業(yè)決策的必要性。在這些活動中,員工可以學(xué)習(xí)職業(yè)生涯規(guī)劃的基本知識、一個人的職業(yè)生涯可以劃分為哪幾個基本階段,并有機(jī)會在人事部門專業(yè)人員的幫助下分析自身的情況,形成較為現(xiàn)實(shí)的職業(yè)目標(biāo)。人事管理部門還可以利用類似職業(yè)咨詢會議的形式,使員工和管理者根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)來評價職業(yè)進(jìn)展情況,同時確認(rèn)還需要在哪些方面開展職業(yè)開發(fā)活動。
5.更新組織文化,營造良好的組織文化氛圍。 事業(yè)單位正處于改革時期,不穩(wěn)定因素非常多,事業(yè)單位員工的受教育程度比較高,這些因素決定了事業(yè)單位要更加注重組織文化的建設(shè)工作。人事部門要積極做好組織文化的建設(shè)工作。一是對改革措施多做解釋工作,告訴員工,不變化單位就無法生存,總體看,對大多數(shù)人來講改革將越改越好,從推動員工變革,到讓員工理解變革并支持變革;二是打通信息傳播通道,讓單位高層的聲音直接傳送到職工。例如可以采用局域網(wǎng)將最高層的重要通知直接發(fā)給每一個人,這樣就可以避免傳遞延遲或失真,同時避免了改革中最常見的謠言四起、人心惶惶的局面。三是增加人事管理工作的透明度,能公開的盡量公開,反而會取得比較好的效果。四是在全面改革中,一些單位原有的仍適用的核心理念要堅持,改革不是推倒重來,總有一個延續(xù)。每個單位因其特殊的環(huán)境和內(nèi)在因素影響,往往有一種“底蘊(yùn)”,這種底蘊(yùn)要進(jìn)行一分為二的分析和揚(yáng)棄。五是人力資源策略和政策要與組織文化相互配合。比如醫(yī)院崇尚的是對待患者高度負(fù)責(zé)的精神和醫(yī)療技術(shù)的精深,而科研單位則最注重創(chuàng)新精神。兩種類型單位的人力資源管理政策應(yīng)針對其不同的組織文化特點(diǎn)來制定,在進(jìn)行績效考核時,醫(yī)院很可能把出勤情況、醫(yī)患關(guān)系、投訴率等作為重要指標(biāo),而這些對科研單位的人員而言幾乎沒有意義。
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