造紙行業(yè)企業(yè)信息化解決方案
一、行業(yè)背景資料:
造紙工業(yè)是一個與國民經(jīng)濟發(fā)展和社會文明建設(shè)息息相關(guān)的重要產(chǎn)業(yè)。在經(jīng)濟發(fā)達國家紙及紙板消費量增長速度與其國內(nèi)生產(chǎn)總值增長速度同步。在現(xiàn)代經(jīng)濟中所發(fā)揮的作用已越來越多地引起世人矚目,被國際上公認(rèn)為"永不衰竭"的工業(yè)。在一些經(jīng)濟發(fā)達國家,造紙工業(yè)已成為其國民經(jīng)濟十大支柱制造業(yè)之一?,F(xiàn)代造紙工業(yè)的特點不同于一般日用消費品工業(yè),而是技術(shù)、資金、資源、能源密集型,規(guī)模效益顯著,連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)原料工業(yè)。在產(chǎn)品總量中,80% 以上作為生產(chǎn)資料用于新聞、出版、印刷、商品包裝和其他工業(yè)領(lǐng)域,不足20%用于人們直接消費。造紙產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度大,涉及林業(yè)、農(nóng)業(yè)、機械制造、化工、熱電、交通運輸、環(huán)保等產(chǎn)業(yè),對上下游產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟有一定拉動作用。當(dāng)今世界各國已將紙及紙板的生產(chǎn)和消費水平,作為衡量一個國家現(xiàn)代化水平和文明程度的重要標(biāo)志之一。
從計劃到市場,從封閉到開放,近年中國紙業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨變。中國加入了 WTO 后,一方面國內(nèi)紙和紙板的消費需求逐年遞增,造紙工業(yè)仍是目前國內(nèi)為數(shù)不多的需求不斷擴張的行業(yè)之一,另一方面國外龐大的跨國紙業(yè)集團紛紛進入中國,憑借質(zhì)量和成本的優(yōu)勢對國內(nèi)造紙企業(yè)形成了沖擊,市場競爭加劇,企業(yè)生存面臨更大的壓力。造紙企業(yè)間的競爭使得一些規(guī)模小、裝備差、環(huán)保不達標(biāo)的小紙廠被淘汰出局,一些管理機制落后、歷史負擔(dān)重的老企業(yè)也陷入困境。競爭的結(jié)果,加快了行業(yè)集中度的提高,促進了中國紙業(yè)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化與健康發(fā)展。
2002 年,全國工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營狀況較去年同期有很大的提高,而造紙行業(yè)利潤的增長則遠遠超過了全國工業(yè)的平均水平。專家預(yù)測,中國的造紙行業(yè)將繼續(xù)保持快速發(fā)展趨勢,在現(xiàn)代化及國際化道路上穩(wěn)步前進,行業(yè)前景十分光明。但對于具體企業(yè)來說,競爭壓力不容忽視。特別是國際化引發(fā)中國造紙行業(yè)形成新的競爭格局。"九五"期間,造紙行業(yè)國際化進程明顯提速。
造紙企業(yè)要想在買方市場和全球化競爭壓力下生存發(fā)展,必須全面提升核心競爭力,其主要表現(xiàn)在企業(yè)對市場反應(yīng)的速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)和柔性,這些要素的改善和提高,都需要計算機信息技術(shù)的支持,都離不開管理信息化這一重要基礎(chǔ)和后盾,因此,"以信息化帶動工業(yè)化"是造紙企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化競爭的必由之路。
二、造紙行業(yè)信息化現(xiàn)狀
信息技術(shù)革命帶來的產(chǎn)業(yè)革命,已經(jīng)改變了中國工業(yè)化的面貌。我國造紙行業(yè)的企業(yè)信息化經(jīng)過幾年的發(fā)展和努力,已取得了一定的成果,具備一定規(guī)模的造紙企業(yè)基本上已實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)電算化,但基于企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用。因此,從總體上來說,仍處于起步階段。無論是從信息化發(fā)展水平和自身發(fā)展的角度來說,還是從企業(yè)參與全球競爭的角度來看,造紙行業(yè)的企業(yè)信息化仍然任重而道遠。
當(dāng)前,造紙行業(yè)的企業(yè)信息化存在的主要問題有:
企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平低;
企業(yè)信息化投入力度小,結(jié)構(gòu)不合理,非國有企業(yè)信息化程度高于國有及國有控股企業(yè);
企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏;
信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進不夠,大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)是在舊的體制和管理模式下進行的,體制改革和管理創(chuàng)新沒有同步進行,或進行得很不徹底,導(dǎo)致信息系統(tǒng)建成后不能正常運行或根本無法運行,形同虛設(shè),不能真正發(fā)揮信息化對增強企業(yè)核心競爭力的作用。
企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);
信息化支撐的配套環(huán)境還沒有形成。
國家多次強調(diào)"以信息化帶動工業(yè)化,積極推動信息技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用"。這是黨中央面對知識經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化的挑戰(zhàn)所做出的重大決策。造紙企業(yè)如何應(yīng)對這一新的形勢,“斯達模式”是一個非常好的典型。黑龍江斯達造紙在通過信息化建設(shè)增強企業(yè)核心競爭力方面起步早,成效大,已成為國家重點宣傳的行業(yè)典范。
通過企業(yè)信息化改造,使斯達造紙在降成本、提質(zhì)量、增效益上產(chǎn)生了奇跡般的效應(yīng):堵塞了原材料供應(yīng)的黑洞;增強了銷售市場的透明度;實現(xiàn)了生產(chǎn)成本的跟蹤控制;提升了經(jīng)營決策的科學(xué)性。逐步實現(xiàn)從定性管理到定量管理、靜態(tài)管理到動態(tài)管理、事后分析到超前控制的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了資源的最優(yōu)配置。
三、“斯達模式”企業(yè)信息化的建設(shè)原則
“斯達模式”,就是利用計算機-網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用 CIMS、ERP 哲理,對信息資源開發(fā)利用,從而實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理和嚴(yán)密監(jiān)控,使企業(yè)資源配置最優(yōu)。其特點是信息化。
創(chuàng)立“斯達模式”的出發(fā)點是要解決監(jiān)控、決策和競爭力三個根本性的管理問題。其建設(shè)原則可以概括為以下三點:
以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)、以計算機網(wǎng)絡(luò)為手段。把握"兩個市場,一個源泉"。
以旬成本電算化為核心,實現(xiàn)兩級成本控制,兩級制約。
促進定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變,靜態(tài)管理向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變。
四、基于“斯達模式”的造紙行業(yè)企業(yè)信息化的總體建設(shè)目標(biāo)
斯達浩普根據(jù)斯達造紙多年積累的企業(yè)信息化先進經(jīng)驗,結(jié)合目前造紙行業(yè)現(xiàn)狀及管理需求,推出“斯達模式”造紙行業(yè)企業(yè)信息化解決方案。該方案涵蓋造紙企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、成本、設(shè)備、人力資源、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量、計量、監(jiān)控等各環(huán)節(jié)的管理,將企業(yè)各方面的信息資源(包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等信息)有效地集成在一起進行管理,并合理調(diào)配,準(zhǔn)確利用,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)在競爭中發(fā)揮出更有效的能量,并達到最佳效益,是一套融先進信息技術(shù)和科學(xué)管理思想為一體的造紙行業(yè)解決方案。
在企業(yè)推行全面信息化的過程中,以數(shù)據(jù)信息流為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為手段,運用先進的管理模式,實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的嚴(yán)密控制和制約,主要包括:
完善企業(yè)信息系統(tǒng)的各分系統(tǒng),實現(xiàn)集成化的現(xiàn)代經(jīng)營管理模式;
建全用電子商務(wù)平臺支持的銷售信息系統(tǒng);
主要生產(chǎn)線實現(xiàn)管控一體化,重點工序?qū)崿F(xiàn)以 DCS、QCS 集成的生產(chǎn)自動化,關(guān)鍵設(shè)備建立以 TPC 為核心的預(yù)測維護系統(tǒng);
實現(xiàn)廣域網(wǎng)支持的集視頻會議、語音、數(shù)據(jù)傳輸為一體的辦公自動化;
建立全集團的CIMS/863網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)。
通過對以上各系統(tǒng)的建設(shè),有效地改善企業(yè)管理,提高對生產(chǎn)過程的控制水平,降低生產(chǎn)成本,透明采購及銷售環(huán)節(jié),有效控制費用流失,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,為決策提供支持,從而提高企業(yè)整體競爭能力。
五、基于“斯達模式”的造紙行業(yè)企業(yè)信息化的分期建設(shè)目標(biāo)
結(jié)合大中型造紙行業(yè)在企業(yè)管理中面臨的主要問題:庫存物資種類繁多、保管困難;生產(chǎn)成本無法實現(xiàn)準(zhǔn)確及時核算;管理信息相互獨立,市場預(yù)測手段、方法落后;應(yīng)收賬款居高不下,無法實現(xiàn)對銷售工作的合理控制;無法實時、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量信息,分公司或辦事處的庫存、業(yè)務(wù)信息等,本著"抓住重點、先易后難,總體規(guī)劃、分步實施"的原則,建議造紙企業(yè)的信息化建設(shè)工作結(jié)合企業(yè)自身情況分期實施:
一期工程主要從抓原材料采購、產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)流程這三個關(guān)鍵流程入手,主要建設(shè)采購與倉儲管理系統(tǒng)、生產(chǎn)流程信息系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)、辦公自動化等主要系統(tǒng),創(chuàng)建先進的管理模式。加強物資采購與倉儲的管理,改善生產(chǎn)物流是降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵;在銷售管理方面建立以客戶關(guān)系管理為中心的現(xiàn)代銷售管理系統(tǒng),在強化銷售內(nèi)部管理體系的同時,加大對銷售外部管理即客戶關(guān)系管理的力度,強調(diào)樹立銷售以需求為源頭的營銷觀念;建立以完成客戶訂單為目標(biāo)、以管控一體化為核心的生產(chǎn)流程信息系統(tǒng),系統(tǒng)具有收集、計算和分析生產(chǎn)材料的功能,支持快速生產(chǎn)決策的高效辦公系統(tǒng)。
管控一體化的建設(shè)建議分期實現(xiàn),管控一體化的建設(shè)需根據(jù)企業(yè)的具體情況和承受能力,分步實施,建議按以下步驟實施:局部工控設(shè)備改造、編制管控一體化集成軟件,然后逐步完成全廠的設(shè)備改造,最后達到"集成全部過程系統(tǒng)、決策高度全廠生產(chǎn)過程、整合支持管理信息系統(tǒng)"的設(shè)計目標(biāo)。
六、“斯達模式”企業(yè)信息化造紙行業(yè)解決方案概述
“斯達模式”企業(yè)信息化造紙行業(yè)解決方案是斯達浩普公司根據(jù)“斯達模式”的指導(dǎo)思想,在對斯達造紙的企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗充分整理和吸納的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代造紙企業(yè)經(jīng)營管理特點、競爭需求形成的。
斯達浩普注重客戶化開發(fā),為客戶企業(yè)提供個性化的服務(wù)和量身訂做的產(chǎn)品,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段、以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),運用系統(tǒng)化的管理思想,為客戶企業(yè)的運營與決策提供一個先進、實用的信息化管理平臺。
七、煤炭行業(yè)版本推薦應(yīng)用環(huán)境
用戶服務(wù)層:Windows 2000 中文版
業(yè)務(wù)服務(wù)層:IBM AS/400 + OS400
數(shù)據(jù)服務(wù)層:DB2
開發(fā)工具 :Delphi5.0 企業(yè)版
注:上述應(yīng)用環(huán)境可能會因企業(yè)具體情況不同而有所不同,斯達浩普目前正在開發(fā)基于其它技術(shù)平臺的行業(yè)版本。
八、造紙行業(yè)版本系統(tǒng)總體設(shè)計思想
本系統(tǒng)從大中型造紙企業(yè)的客觀實際出發(fā),充分運用 CIMS 技術(shù)和 ERP 哲理,緊密融合“斯達模式”管理理念,對企業(yè)的信息資源最大化地開發(fā)利用并最終實現(xiàn)管控一體化,從而達到“斯達模式”所倡導(dǎo)的"簡潔、高效、可控,企業(yè)增效顯著為目標(biāo)"的管理效果。
它通過整體規(guī)劃企業(yè)中采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、文件管理及預(yù)算控制等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,使系統(tǒng)充分突出信息資源共享的特點,實現(xiàn)企業(yè)的信息對稱與信息透明,進而達到制約、控制、查詢、分析、審批、輔助決策等管理功能,令系統(tǒng)的先進性與適用性凸顯。
系統(tǒng)抓住了影響中國傳統(tǒng)企業(yè)效益的要害,及時反映企業(yè)現(xiàn)狀,達到全面控制企業(yè)內(nèi)部物流、資金流的目的,從而實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理和嚴(yán)密監(jiān)控,促進定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變,靜態(tài)管理向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)資源配置最優(yōu)。系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)流程、面向管理,是一套功能完善、設(shè)計先進、生命力旺盛的企業(yè)信息化管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
同時系統(tǒng)與企業(yè)管理制度和管理基礎(chǔ)是相關(guān)聯(lián)的,特別要求設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化崗位、文件中心(文件管理員)、計量和質(zhì)檢部門、企管部門(考核評價、監(jiān)督控制、計劃統(tǒng)計、資金預(yù)算)等職能崗位的設(shè)置,以及強化信息中心(或數(shù)據(jù)中心)的突出地位和重要性,從而達到企業(yè)由傳統(tǒng)科學(xué)管理向信息化管理的過渡,幫助企業(yè)做大做強,擁有與時俱進的生命活力。以提高對業(yè)務(wù)的管控能力為目標(biāo),進行實時的、量化的業(yè)務(wù)狀態(tài)反饋,實現(xiàn)事前、事中的控制,使基于過程進行管理的理念充分發(fā)揮。
九、“斯達模式”企業(yè)信息化系統(tǒng)造紙行業(yè)版本主要功能模塊介紹:
1、供應(yīng)管理系統(tǒng):實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一配送,以及采購、倉儲、配送、審計、管理等職能分離與制約的功能。建立供應(yīng)商檔案、"三證一標(biāo)"管理、物資質(zhì)量數(shù)據(jù)庫,強化網(wǎng)上詢價與審計審價功能、招標(biāo)管理功能、物資驗收管理,提供積壓庫存報警功能。實現(xiàn)采購、驗收、倉儲、配送、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的信息共享與透明。并實現(xiàn)采購入庫自動核算入財務(wù)帳和出庫自動入財務(wù)帳功能、倉儲與財務(wù)帳核對功能,測算利潤功能。具體包括物資編碼及基本信息管理、供應(yīng)商檔案管理、物資質(zhì)量數(shù)據(jù)庫管理、計劃管理、合同管理、比價審價管理、招標(biāo)管理、驗收管理、庫存管理、分配管理、配送管理、結(jié)算及應(yīng)付管理、磨帳管理、定額及價格和基本數(shù)據(jù)維護等模塊。
對物資的領(lǐng)出時間、單位、數(shù)量進行計算機統(tǒng)計,制定科學(xué)的物資采購方案,避免各部門管理人員因盲目提報計劃而造成倉儲物資的膨脹,加強了物資管理的計劃性和準(zhǔn)確性;物資采購與定價相分離;合同草簽與審簽相分離;物資采購與驗收保管相分離。建立由供應(yīng)處采購、倉儲處驗收、質(zhì)檢處化驗質(zhì)量、物價稽查部門審核等一整套相互制約的網(wǎng)上管理程序,解決了原供應(yīng)部門集采購、驗收、保管于一體所產(chǎn)生的弊端。
2、銷售管理系統(tǒng):對設(shè)在全國各地的銷售網(wǎng)點實行計算機管理,做到發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)往來都及時輸入計算機,并通過因特網(wǎng)送到公司數(shù)據(jù)庫,使經(jīng)營者對市場變化能夠快速反應(yīng);通過高度透明的計算機網(wǎng)絡(luò)管理,總部可以對客戶信息了如指掌,改變以往銷售人員壟斷銷售信息、與客戶聯(lián)手對付企業(yè)的現(xiàn)象;計算機信息網(wǎng)與因特網(wǎng)相連,使整個營銷管理從動態(tài)排產(chǎn)計劃、產(chǎn)品入庫、發(fā)車到產(chǎn)品銷售、回款、庫存和國內(nèi)外市場信息等各種數(shù)據(jù)全部進入公司計算機網(wǎng),實現(xiàn)無手工記賬運行。分布在全國的各銷售網(wǎng)點可共享全國各銷售子公司和總部的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售信息使面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)與銷售能力不斷增強。
3、生產(chǎn)管理系統(tǒng):生產(chǎn)計劃建議由月計劃向旬計劃和周計劃過渡:生產(chǎn)調(diào)度綜合中長期銷售計劃、生產(chǎn)計劃以、臨時需貨量三方面數(shù)據(jù),安排下期生產(chǎn)任務(wù),輸入生產(chǎn)任務(wù)單。
為了加強生產(chǎn)全過程的管理指揮,增加對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的控制制約機制,變事后檢查為超前控制,變被動處理為主動管理,在準(zhǔn)備執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)單的同時,生成"生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝規(guī)范,操作規(guī)程、排產(chǎn)計劃、物料清單、生產(chǎn)成本、能耗"六個文件,和生產(chǎn)任務(wù)單同時下達,大大加強對生產(chǎn)全過程的深入控制和科學(xué)指揮。
4、成本管理系統(tǒng):成本管理是“斯達模式”的核心,即旬成本電算化。
成本管理子系統(tǒng)是整個生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)實施管理,以達到降低成本,提高經(jīng)濟效益之目的。應(yīng)用此子系統(tǒng),將會提高成本管理水平,提高成本計算的及時性和正確性,并能進一步加強成本的事先控制。
系統(tǒng)實現(xiàn)每十天計算一次公司全成本,用前十天的成本約束指導(dǎo)后十天的成本,使原來每年十二個調(diào)整期變成三十六個,基本做到隨時掌握生產(chǎn)、經(jīng)營狀況;以扁平的矩陣式管理結(jié)構(gòu),用部門間相互制約、控制關(guān)系形成的數(shù)據(jù)計算旬成本,對各種數(shù)據(jù)層層審核后才能進入計算機,確保了各種數(shù)據(jù)的真實性;成本計算采用實際采購物資的價格,以"后進先出法"真實體現(xiàn)市場變化對成本的影響,解決長期以來財務(wù)計劃價格造成的弊端。
通過各種成本指標(biāo)、成本性態(tài)分析、成本比較分析、指標(biāo)完成情況、量本利分析、以及統(tǒng)一成本報表管理、成本快報及自定義報表等模塊。實現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)成本及差異分析。
5、辦公自動化及資金控制系統(tǒng):包括高效的辦公系統(tǒng)(文件管理)、透明監(jiān)督功能、預(yù)算(資金和費用)控制功能、以及綜合決策系統(tǒng),實現(xiàn)制約、控制、高效率,并與資金預(yù)算結(jié)合。從而可以有效控制各種物資采購、維簡費、大修費、設(shè)備購置、銷售費用、差旅費、運輸費、車輛費等一切費用。除具有文件流轉(zhuǎn)功能外,還可以查詢資金余額功能,查詢資金三個控制點情況(按預(yù)算計劃、每天審批支出、回款),查詢資金資金來源(銷售回款、財政廳拔虧、貸款、每日收集團內(nèi)部轉(zhuǎn)入、其它等),查詢資金跟蹤表,并且可以查詢各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能。體現(xiàn)制約控制的工作流設(shè)置與管理、支持移動辦公與遠程辦公、支持手寫筆及掃描儀等外設(shè)、并有痕跡保留功能。
通過與辦公自動化及資金控制系統(tǒng),實現(xiàn)資金預(yù)算計劃管理、收支管理、資金費用審批控制、預(yù)算計劃與實際收支比較分析等功能。實行計劃費用,總經(jīng)理把關(guān)制度,統(tǒng)一全集團資金調(diào)度管理,必將大幅減少乃至杜絕各種費用中的虛假冒領(lǐng)、弄虛作假現(xiàn)象,大大降低生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)雀鞣N成本、節(jié)流開源,使企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟效益。
6、財務(wù)管理系統(tǒng):支持多單位集團式管理,實現(xiàn)集團所有下屬公司單位多帳套的數(shù)據(jù)共享與匯總或合并處理功能??梢造`活自定義報表,并能與工資、資金、成本、辦公自動化及資金控制系統(tǒng)、銷售、供應(yīng)等系統(tǒng)的集成。包括固定資產(chǎn)管理、銀行對帳、核算分析等模塊。
實行計劃費用、價格審核、費用監(jiān)督,總經(jīng)理把關(guān)制度,必將大幅減少乃至杜絕各種費用中的虛假冒領(lǐng)、弄虛作假現(xiàn)象,大大降低生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)雀鞣N成本、節(jié)流開源。
7、設(shè)備管理系統(tǒng):設(shè)備管理子系統(tǒng)通過對設(shè)備臺賬基本信息、設(shè)備運行情況、設(shè)備事故和故障情況、設(shè)備潤滑情況及設(shè)備移動情況等信息實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,向各級主管提供各種查詢及統(tǒng)計分析報告,使他們隨時了解有關(guān)設(shè)備的各種情況,及時采取措施。此外,它還提供設(shè)備三率計算,設(shè)備維修及保養(yǎng)計劃編制??刂圃O(shè)備備品備件庫管理等功能。設(shè)備管理子系統(tǒng)與固定資產(chǎn)模塊、采購子系統(tǒng)有著靈活的接口。應(yīng)用本系統(tǒng),將會提高設(shè)備管理水平,加強設(shè)備保養(yǎng)維護,使設(shè)備保持最佳的運行狀態(tài)。
8、人力資源管理系統(tǒng):包括人員信息管理、檔案管理、人才培養(yǎng)、薪酬管理、組織機構(gòu)、員工考評績效管理、以及社保保險管理等模塊。
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照國家人事部頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定進行職工檔案管理,提供靈活的代碼自定義功能,輔助管理人員對職工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷等進行管理,系統(tǒng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)范性和適用性。人力資源計劃管理可以根據(jù)各部門的需求,在各部門間合理地調(diào)配人力資源或制定招聘計劃等。人力資源構(gòu)成分析按部門對單位的學(xué)歷、職務(wù)、職稱、性別等人力資源的構(gòu)成進行統(tǒng)計分析,并給出直觀的統(tǒng)計數(shù)字和統(tǒng)計圖形。系統(tǒng)管理采用多級安全控制,保證職工檔案數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。
9、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng):包括標(biāo)準(zhǔn)代碼管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、標(biāo)準(zhǔn)編碼管理等模塊,主要完成企業(yè)的各項標(biāo)準(zhǔn)化檢查、管理等工作,同時負責(zé)一些企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制定。
10、質(zhì)量管理系統(tǒng):包括質(zhì)量信息維護、化驗單、質(zhì)量問題分析、以及各種質(zhì)量報表等模塊。
質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計、分析,向企業(yè)的各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告,使他們了解質(zhì)量信息及存在的問題,及時采取措施,避免不必要的損失,提高企業(yè)產(chǎn)品信譽。質(zhì)量管理的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)的命運,正所謂企業(yè)要靠質(zhì)量求生存。
11、計量系統(tǒng):本子系統(tǒng)主要負責(zé)各種計量器具的測試、檢查、管理等。
12、監(jiān)控系統(tǒng):本系統(tǒng)主要將生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù),通過工控網(wǎng)的采集,提供給管理網(wǎng),使管理人員直接掌握生產(chǎn)第一線的設(shè)備情況。
13、經(jīng)濟分析系統(tǒng):依據(jù)決策層和管理層主管業(yè)務(wù)的不同及安全保密的需要,對各級領(lǐng)導(dǎo)授予相應(yīng)權(quán)限(簽批、檢索、瀏覽……)并為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織好其關(guān)心熱點數(shù)據(jù),提供方便的界面。使相應(yīng)主管對全國各分銷點的銷售情況。各工廠的生產(chǎn)情況,物料及產(chǎn)品的庫存情況,可隨時跟蹤瀏覽,為管理和決策提供一手資料,同時可大大加強了各級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督作用。
十、典型客戶:
黑龍江斯達造紙有限公司
斯達造紙前身為黑龍江造紙廠,老廠建于 1968 年,由于地處偏僻、機制僵化、觀念落后、人才匱乏、管理粗放,加之冗員過多、辦社會負擔(dān)沉重等諸多弊端,企業(yè)在市場競爭中陷入困境,長期處于虧損狀態(tài)。
96 年董鷹總經(jīng)理上任以來,把改革、改組、改造和加強管理幾方面的工作有機結(jié)合,對企業(yè)實行綜合治理,不失時機地引入信息化手段重塑企業(yè)新組織、新機制和新的管理系統(tǒng)。通過對企業(yè)進行脫胎換骨的變革,不僅使企業(yè)在較短時間內(nèi)實現(xiàn)扭虧為盈,而且迅速走上了良性發(fā)展的軌道,被黑龍江省委 、省政府譽為國有企業(yè)擺脫困境、改革發(fā)展的“斯達模式”,并在全國大中型國有企業(yè)中推廣其經(jīng)驗。
信息化管理的強大功能,使公司管理模式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,管理效能產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。由于引入現(xiàn)代信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)重塑生產(chǎn)、經(jīng)營和管理體系,在原國企黑龍江造紙廠母體中生長出一個產(chǎn)權(quán)明晰、制度規(guī)范、機制靈活、管理科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè),形成一整套構(gòu)筑于信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的決策、控制、組織及管理體系。信息化改造的效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
堵塞了原材料供應(yīng)的"黑洞":利用計算機網(wǎng)絡(luò),將物資采購各環(huán)節(jié)分離,使之相互制約并進行監(jiān)控;
增強了銷售市場的透明度:利用計算機網(wǎng)絡(luò),提高了銷售工作的透明度,加強了對客戶關(guān)系的監(jiān)管,又能通過信息共享,使經(jīng)營者對市場的變化能夠做出快速反應(yīng);
實現(xiàn)了生產(chǎn)成本的跟蹤控制:利用計算機網(wǎng)絡(luò),不僅從根本上杜絕了成本計價失真問題的發(fā)生,而且能及時精確地反映出生產(chǎn)流程各個環(huán)節(jié)的上萬個參數(shù),為公司首創(chuàng)的旬成本控制法提供了先進的手段,實現(xiàn)了兩級成本控制,使企業(yè)管理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍;
增強了經(jīng)營決策的科學(xué)性:利用計算機網(wǎng)絡(luò),在市場競爭日益激烈的情況下,認(rèn)真研究分析信息,迅速對市場的走勢做出正確的判斷,尋找商機,并果斷地做出經(jīng)營決策。
四年來,斯達公司突破重圍高速發(fā)展并帶動和扶植負債主體黑龍江造紙廠脫困致富,抵御了 1997-1998 年來勢兇猛的進口漿紙產(chǎn)品低價傾銷對全行業(yè)的沖擊,在國內(nèi)造紙行業(yè)不景氣的情況下,保持了較強的經(jīng)濟增長勢頭,取得了很好的經(jīng)濟效益。產(chǎn)品在國內(nèi)市場享有很高的聲譽和競爭優(yōu)勢。
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