電量傳感器領(lǐng)域的救命線
在中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)上公布的專利報(bào)告中,關(guān)于電量傳感器的只有兩項(xiàng):一個(gè)是維博在1992年取得的光電耦合式微型電量傳感器的專利,另一個(gè)是日本松下電工株式會(huì)社在2003年取得的專利。作為電量傳感器的發(fā)明者,維博打破了國內(nèi)新型電測產(chǎn)品主要靠引進(jìn)國外同類產(chǎn)品的局面。
“目前,維博已經(jīng)是中國最大的電量傳感器研發(fā)生產(chǎn)基地,成為該領(lǐng)域內(nèi)當(dāng)之無愧的隱形冠軍,這與公司采用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理是分不開的?!痹摴居嘘P(guān)負(fù)責(zé)人如是說。
兩組數(shù)字的背后
兩組數(shù)字的變化是讓全體維博人為之驕傲的:
生產(chǎn)周期由以前的5.42天改進(jìn)到現(xiàn)在的4.48天;
供貨及時(shí)率由以前的95%提升到現(xiàn)在的99%。
“ERP系統(tǒng)使我們能夠保證每一個(gè)訂單、每一個(gè)合同按時(shí)履行,這是一個(gè)明顯的進(jìn)步?!本S博分管市場和質(zhì)量的負(fù)責(zé)人說。
據(jù)介紹,維博每年的常規(guī)客戶約1500家,累積客戶將近6000家。目前公司每年簽訂6000個(gè)合同,平均每月就有500個(gè)合同,多時(shí)可以達(dá)到700個(gè)。每天都有新的訂單,部分特殊客戶甚至要求1到2天就要交貨。“保證訂單的及時(shí)交付,是企業(yè)市場戰(zhàn)略的根本?!?/P>
據(jù)介紹,維博電子產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)多,“以前我們盤點(diǎn)1000多類物料,每一次盤點(diǎn)都需要一個(gè)一個(gè)去數(shù),特別是互感器、鐵芯都是一大箱,非常麻煩。需要其他部門派幾個(gè)人過來幫忙,而且誤差還比較大?!庇捎诓少彿N類多,原材料涉及的電阻、電容就有幾百種,物料經(jīng)常發(fā)生積壓現(xiàn)象。在手工管理模式下,采購的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商管理、交貨期、質(zhì)量等目標(biāo)考核十分困難。
因此,為適應(yīng)小批量、多品種、快速交付的特點(diǎn),公司采用了ERP系統(tǒng)。目前,在這一系統(tǒng)的支持下,維博倉存數(shù)據(jù)正確率可達(dá)99%以上,并進(jìn)行了嚴(yán)格的分類管理,對于重要物料,供應(yīng)部嚴(yán)格按照信息化系統(tǒng)運(yùn)算的數(shù)據(jù),下達(dá)采購訂單,采購行為變得有序規(guī)范,有效縮短了采購周期。
“現(xiàn)在的供應(yīng)部不再是救火隊(duì)?!庇嘘P(guān)負(fù)責(zé)人說,我們工作重心已經(jīng)轉(zhuǎn)移到對供應(yīng)商的考核,分析改進(jìn)采購管理業(yè)績指標(biāo)等內(nèi)容。
據(jù)介紹,在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,維博的銷售訂單與生產(chǎn)、供應(yīng)、供應(yīng)鏈、采購等環(huán)節(jié)處于不同的“信息孤島”,通過整合之后,維博開始以定單拉動(dòng)各環(huán)節(jié)的協(xié)同,譬如通過銷售訂單的“當(dāng)前工序”就能隨時(shí)查詢生產(chǎn)任務(wù)的在制或完成情況,大大提高了信息透明度和交付效率。
完善質(zhì)量記錄
在維博,還有一個(gè)人盡皆知的傳統(tǒng)。
公司每年制訂的研發(fā)計(jì)劃是用1/3的新產(chǎn)品淘汰舊產(chǎn)品,在管理制度上需要對每一個(gè)產(chǎn)品保留完備的質(zhì)量記錄。
“質(zhì)量是企業(yè)的生命,這同樣離不開ERP系統(tǒng)。”有關(guān)負(fù)責(zé)人說。
據(jù)介紹,采購是質(zhì)量體系的首個(gè)環(huán)節(jié),公司對此有嚴(yán)格的質(zhì)量管理。在倉管員編制采購檢驗(yàn)申請單后,質(zhì)檢員檢驗(yàn)并準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的質(zhì)量信息,同時(shí)定期對供應(yīng)商進(jìn)行分類、考核、測評(píng)和打分,篩選合格的供應(yīng)商,從而保證了優(yōu)質(zhì)的貨源供應(yīng)。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié),維博產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)多,同樣一個(gè)產(chǎn)品按客戶不同的要求,通過輸入、輸出、電源3個(gè)不同參數(shù)組合,就會(huì)產(chǎn)生不同的產(chǎn)品規(guī)格。由于客戶需求個(gè)性化,同樣型號(hào)的訂單產(chǎn)品幾乎沒有完全一樣的規(guī)格參數(shù)要求,而且產(chǎn)品的生產(chǎn)周期平均只有5天左右。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)主要在廠內(nèi)完成,而制造加工主要通過委外形式完成,具備典型的電子元器件制造企業(yè)的特點(diǎn)。
“這就給質(zhì)量的管理和跟蹤增加了很大的難度。”生產(chǎn)部有關(guān)負(fù)責(zé)人說,為了有效地跟蹤管理,維博的ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)后打印工序流轉(zhuǎn)卡,每完成一個(gè)工序,便掃描工序流轉(zhuǎn)卡條碼,自動(dòng)接收生成工序匯報(bào)記錄并定時(shí)更新?!叭绱艘粊恚ㄟ^條形碼的掃描應(yīng)用,每個(gè)訂單、每個(gè)產(chǎn)品都能夠查出原始的資料。”
規(guī)范出入庫流程
98%是公司的成本核算準(zhǔn)確率,這也是ERP系統(tǒng)的還有一大本事。
“現(xiàn)在,我們能準(zhǔn)確核算出每一種規(guī)格的產(chǎn)品成本?!惫矩?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人說,使用ERP系統(tǒng)后,即使客戶訂單要求的參數(shù)再復(fù)雜,批量再小都不怕。
在維博成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流一體化之后,原來財(cái)務(wù)結(jié)賬的時(shí)間需要10天左右,現(xiàn)在僅1天就可以完成結(jié)賬工作,各部門的月度報(bào)表均在3至5天內(nèi)完成。同時(shí)將原來手工統(tǒng)計(jì)成本變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)計(jì)算成本。有了準(zhǔn)確的成本核算后,利用ERP系統(tǒng)還可以對產(chǎn)生成本的生產(chǎn)領(lǐng)用、委外加工等過程進(jìn)行有效的監(jiān)控。
以前,由于電子成品種類繁多,成品和原料庫的物料經(jīng)常發(fā)生積壓。據(jù)介紹,在引入ERP系統(tǒng)后,規(guī)范了出入庫流程。一方面建立了規(guī)范的委外流程,嚴(yán)格控制發(fā)料和料件的入庫管理,隨時(shí)掌握委外加工商的材料結(jié)余情況,對委外加工入庫成本進(jìn)行核算,全面管理企業(yè)委外加工物資業(yè)務(wù)。另一方面,通過系統(tǒng)的生產(chǎn)投料單的限額領(lǐng)料控制功能,實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量不能超出計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)量;如果實(shí)際入庫數(shù)量超過預(yù)先設(shè)置的比例,系統(tǒng)控制不能入庫。而對于已經(jīng)結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù)單,不能再進(jìn)行入庫處理。
此外,通過成本結(jié)構(gòu)分析,維博還可以分析出產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的變化是否正常;利用定單成本分析,分析出每個(gè)客戶對公司的貢獻(xiàn)大小。“有了這一系列準(zhǔn)確權(quán)威的數(shù)據(jù)和報(bào)表,企業(yè)就能有效考核各個(gè)部門的績效,并為管理提供數(shù)據(jù)支持和改進(jìn)建議。”
通過采用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,使得維博每月底的庫存盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)到了95%以上,為公司節(jié)約了大量管理成本,庫存的呆滯料一下從以前的20多萬元降到10萬元以下,而庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)由上線前的5.17次,提高到現(xiàn)在的6.34次,周轉(zhuǎn)率提高了16%。
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