EAM,突破資產(chǎn)管理瓶頸
隨著管理信息化程度的不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容和范疇也在不斷豐富和深化。不僅設(shè)備是企業(yè)的重要資源,企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備維護(hù)工人的勞動(dòng)技能和勞動(dòng)熱情也是企業(yè)重要的資源。EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的重要手段。通過使用EAM系統(tǒng),除了可以提高設(shè)備利用率、獲得高產(chǎn)出以外,還可以在更廣泛的意義上,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)安全性、節(jié)約能源、環(huán)境保護(hù)提供重要的保障。應(yīng)用EAM系統(tǒng)的目的,就是讓企業(yè)資產(chǎn)管理不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
由于企業(yè)資產(chǎn)是一個(gè)涉及設(shè)備、人員、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅的綜合概念,所以EAM的應(yīng)用范圍是很廣泛的。特別對(duì)那些設(shè)備品種多、價(jià)格高、對(duì)設(shè)備完好率及連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)可利用率要求較高的資產(chǎn)密集型企業(yè),更離不開EAM系統(tǒng)的應(yīng)用。
與ERP系統(tǒng)相比,EAM的管理范疇相對(duì)聚焦,涉及部門少(以設(shè)備部門為主)、牽涉流程簡(jiǎn)單(以設(shè)備維修、維護(hù)為主)、投資規(guī)模小(一般為ERP的1/5~1/10)、實(shí)施周期短(為ERP的1/3~1/10)、回報(bào)快(一般在一年左右就可以收回投資),是企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的最佳選擇。
EAM的流程和原理
與其他企業(yè)信息化系統(tǒng)不同的是,EAM是以資產(chǎn)、設(shè)備臺(tái)帳為基礎(chǔ),以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線,按照缺陷處理、計(jì)劃?rùn)z修、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo),將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。
從圖1所示的流程中可以看出,EAM是個(gè)集成系統(tǒng)。雖然可以分為多個(gè)模塊,但模塊之間是密切相關(guān)的。設(shè)備、維修、庫存、采購、分析等一環(huán)套一環(huán),有關(guān)信息“一處錄入、多處共享”,保證了資產(chǎn)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
圖1 EAM流程
EAM是個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),如果單從設(shè)備維護(hù)的角度看,系統(tǒng)可以分為三個(gè)層次:維修規(guī)劃、維修處理、維修分析。
維修規(guī)劃,根據(jù)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和維修歷史制定設(shè)備維修目標(biāo)和計(jì)劃;維修處理完成計(jì)劃的執(zhí)行、收集各類維修歷史數(shù)據(jù);維修分析則分析維修歷史數(shù)據(jù),把分析結(jié)果反饋給維修計(jì)劃。通過這一次次的閉環(huán),
使得維修計(jì)劃越來越準(zhǔn)確可行,從而減少非計(jì)劃性的維修和搶修,達(dá)到降低維修成本的目的。
EAM的執(zhí)行,離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。EAM是一種管理信息系統(tǒng),要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理。因此要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化,或者說必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),EAM也要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這就需要管理制度的配合。
通常,EAM的數(shù)據(jù)可以分為三類:靜態(tài)數(shù)據(jù)(包括設(shè)備和備件的分類信息、屬性信息、技術(shù)說明、定額指標(biāo)、位置信息、供應(yīng)商信息、工具信息、維修人力資源信息等方面),動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、維修數(shù)據(jù)、移動(dòng)數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、采購合同數(shù)據(jù)、維修工作單數(shù)據(jù)等方面)以及中間數(shù)據(jù)(各類查詢結(jié)果、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析結(jié)果等數(shù)據(jù))。
EAM的管理,遵循的是“統(tǒng)一管理,分部執(zhí)行”原則—領(lǐng)導(dǎo)指定維修管理目標(biāo)、規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算,通過EAM下達(dá)給具體維修執(zhí)行部門;維修部門反饋執(zhí)行結(jié)果,集成、匯總信息。
作為管理信息系統(tǒng),EAM不屬于生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),也不完全是一個(gè)維修專家系統(tǒng),它提供信息的價(jià)值在于人們能利用這些信息做出正確的決策或作為優(yōu)化的依據(jù),來指導(dǎo)管理工作。
EAM的經(jīng)濟(jì)效益
EAM能集成設(shè)備管理中各個(gè)業(yè)務(wù)層面的信息,滿足先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備對(duì)現(xiàn)代生產(chǎn)組織保障的要求,使企業(yè)更好地適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
使用EAM,能讓企業(yè)達(dá)到以下目標(biāo):
◆ 量化TPM、固化TPM流程
◆ 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化
◆ 更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員及其他資源
◆ 借助EAM系統(tǒng)的幫助,每位維修管理人員可以管理更多的設(shè)備
◆ 改善工人的安全保障,促進(jìn)規(guī)程的執(zhí)行,減少停產(chǎn)時(shí)間
◆ 建立清晰的、動(dòng)態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫,提高設(shè)備可利用率及可靠性,控制維護(hù)及維修費(fèi)用,延長(zhǎng)設(shè)備生命周期
◆ 降低備件庫存及備件成本
◆ 幫助企業(yè)更好地貫徹ISO9000,符合行業(yè)和政府部門的法規(guī)
根據(jù)Gartner Group對(duì)已經(jīng)實(shí)施過EAM企業(yè)的調(diào)查,在以下幾個(gè)方面企業(yè)獲得了經(jīng)濟(jì)效益:
◆ 提高有效工作時(shí)間 10-20%
◆ 降低庫存成本 10-25%
◆ 減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間 10-20%
◆ 增加設(shè)備使用效率 20-30%
◆ 延長(zhǎng)設(shè)備生命周期 超過10%
◆ 備件庫存準(zhǔn)確率 超過95%
還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是,由于EAM相對(duì)較為簡(jiǎn)單、投入小、涉及部門和人員少、實(shí)施周期短,對(duì)已經(jīng)實(shí)施了ERP的企業(yè)來說,通過EAM與ERP系統(tǒng)的集成,可以解決ERP中因?yàn)槿狈υO(shè)備管理功能造成的問題,使得企業(yè)資產(chǎn)管理不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
EAM的構(gòu)成及特點(diǎn)
EAM是一個(gè)集成的設(shè)備維護(hù)系統(tǒng),EAM基本成分有以下一些功能:
設(shè)備資產(chǎn)&技術(shù)管理:建立設(shè)備信息庫,實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期的選型、采購、安裝測(cè)試、轉(zhuǎn)固;設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,設(shè)備運(yùn)行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)、潤(rùn)滑情況記錄。
設(shè)備文檔管理:設(shè)備相關(guān)檔案的登錄、整理以及與設(shè)備的掛接。
設(shè)備缺陷&事故管理:設(shè)備缺陷報(bào)告、跟蹤、統(tǒng)計(jì),設(shè)備緊急事故處理。
預(yù)防性維修:以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護(hù),維修計(jì)劃分解,自動(dòng)生成預(yù)防性維修工作單。
維修計(jì)劃&排程:根據(jù)日程表中設(shè)備運(yùn)行記錄和維修人員工作記錄,編制整體維修、維護(hù)任務(wù)進(jìn)度的安排計(jì)劃,根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和維修人員工種情況來確定維修工人。
工單的生成&跟蹤:對(duì)自動(dòng)生成的預(yù)防性、預(yù)測(cè)性維修工單和手工錄入的請(qǐng)求工單,進(jìn)行人員、備件、工具、工作步驟、工作進(jìn)度等的計(jì)劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報(bào)告,跟蹤工單狀態(tài)。
備品、備件管理:建立備件臺(tái)帳,編制備件計(jì)劃,處理備件日常庫存事務(wù)(接受、發(fā)料、移動(dòng)、盤點(diǎn)等),根據(jù)備件最小庫存量或備件重訂貨點(diǎn)自動(dòng)生成采購計(jì)劃,跟蹤備件與設(shè)備的關(guān)系。
維修成本核算:憑借工作單上人員時(shí)間、所耗物料、工具和服務(wù)等信息,匯總維修、維護(hù)任務(wù)成本,進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算的分析比較。
缺陷分析:建立設(shè)備故障代碼體系,記錄每次故障發(fā)生的情況以進(jìn)行故障分析。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:查詢、統(tǒng)計(jì)各類信息,包括設(shè)備的三率報(bào)表、設(shè)備維修成本報(bào)表、設(shè)備狀態(tài)報(bào)表、設(shè)備履歷報(bào)表、備件庫存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商分析報(bào)表等。
同時(shí),EAM要考慮的還有系統(tǒng)的擴(kuò)充性,如安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、能源利用、環(huán)境保護(hù)等方面的功能。
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