EAM與電力企業(yè)融合之道
目前,在電力企業(yè)的信息化總體規(guī)劃中,企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)成為一個越來越重要的組成部分,企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)的英文全稱為Enterprise Asset Management,其主要特點是安全和低成本。
作為信息化解決方案——企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)非常適用于資金和技術(shù)密集型的電力、電信、石化等大型企業(yè),因為,現(xiàn)代企業(yè)管理越來越強調(diào)利用有形資產(chǎn)來生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)商品和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。一些業(yè)內(nèi)專家指出,EAM是一種計算機化的資產(chǎn)管理和維護(hù)系統(tǒng),它是能夠幫助企業(yè)從有形資產(chǎn)上獲得更佳業(yè)績的信息管理工具。隨著電力、電信等行業(yè)的市場化程度不斷加深,在日趨激烈的市場競爭中,資產(chǎn)管理(EAM)的重要意義是不言而喻的。
EAM:突破信息化“誤區(qū)”
對企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)現(xiàn)在的“大紅大紫”,一些人還有疑慮:即EAM究竟有多大的實用性?它是否真正適用于中國企業(yè)?EAM會不會又是“一陣風(fēng)”?因為,在中國,企業(yè)信息化的開展已經(jīng)有近20年的歷史了,可是從MRP、MRP II,再到現(xiàn)在火爆異常的ERP(整體企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),真正做成功的企業(yè)沒有幾家,更多的時候,企業(yè)信息化項目并未發(fā)揮多大的作用。
專家表示,搞企業(yè)信息化并不是簡單地上一兩套信息化軟件,實際上,信息化改造涉及到戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等方方面面。應(yīng)該說,信息化最終是對企業(yè)生產(chǎn)方式的改造。而目前,一些電力企業(yè)有的對信息化理解有誤,有的在實施過程中出現(xiàn)了方向偏離,這樣就往往使得電力信息化形同“雞肋”,而最終耽誤企業(yè)的發(fā)展。
專家認(rèn)為,近十年來,洶涌而至的管理信息化浪潮是經(jīng)濟全球化和市場競爭日益激烈的結(jié)果。特別是電力系統(tǒng)自動化水平不斷提高、電力體制改革不斷深化,這就要求電力企業(yè)的每一個管理和決策者對市場信息、成本信息和銷售信息,要有越來越迅速的了解和反應(yīng)。當(dāng)這種要求超過了企業(yè)信息技術(shù)水平的極限后,就需要引入新的信息技術(shù)來提高管理信息化水平。
對電力企業(yè)而言,EAM系統(tǒng)就是在當(dāng)前十分實用的信息化解決系統(tǒng)。EAM實際上就是使用計算機輔助系統(tǒng)管好企業(yè)的有形資產(chǎn),真正做到物盡其用、高速運轉(zhuǎn)。
EAM:實施ERP的“跳板”
目前,在電力企業(yè)走向市場的大背景下,采用先進(jìn)的管理思想和現(xiàn)代計算機技術(shù)手段,降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)競爭力,是當(dāng)務(wù)之急。在電力企業(yè)準(zhǔn)備全面實施ERP(整體企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)時,企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)作為實現(xiàn)企業(yè)廣義ERP的一個子系統(tǒng),顯得尤為重要。
據(jù)了解,EAM的內(nèi)容不僅包括設(shè)備管理,還包括企業(yè)工廠和設(shè)備的資產(chǎn)管理。因此,EAM系統(tǒng)特別適合那些設(shè)備品種多、價格高,對設(shè)備完好率及連續(xù)運轉(zhuǎn)可利用率要求高的企業(yè);不僅可涵蓋目前發(fā)電供電企業(yè)的需求,同時也能滿足發(fā)供電企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。因此,EAM系統(tǒng)不僅是ERP體系實現(xiàn)的基礎(chǔ),更是重要的技術(shù)保證。
EAM以資產(chǎn)、設(shè)備臺賬為基礎(chǔ),以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修等幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維修成本為目標(biāo),將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。 EAM是一個集成系統(tǒng),可以分成許多模塊,但模塊之間是密切相關(guān)的,設(shè)備、維修、庫存、采購、分析等一環(huán)扣一環(huán)。而EAM作為一個閉環(huán)系統(tǒng),又可分為三個層次:維修規(guī)劃、維修處理和維修分析。因此,EAM系統(tǒng)雖然是西方國家發(fā)明的,并在國外企業(yè)中取得了極大的成功,但同時它也適用我國的資產(chǎn)密集型企業(yè),特別是那些設(shè)備品種多、價值高,對設(shè)備完好率及連續(xù)可運轉(zhuǎn)率要求高的企業(yè),如發(fā)電廠、輸配電及供電企業(yè)等。但在推廣EAM系統(tǒng)之前,電力企業(yè)應(yīng)先做好基礎(chǔ)管理工作,如果企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì)不高,信息化工作的效果無疑會大打折扣。專家認(rèn)為,在實施EAM系統(tǒng)的過程中,要注意兩點:一是應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,展開信息化工作,注重EAM系統(tǒng)的實用性和本土化,不可使其成為華而不實的“形象工程”。換而言之,企業(yè)信息化不是一個“華麗的外衣”,也不是部分員工以為的“越來越好玩的玩具”,它是一個針對企業(yè)的發(fā)展需要,而度身訂做的系統(tǒng),實用性是最重要的。二是要著力提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,加強對員工的培訓(xùn),真正讓EAM系統(tǒng)發(fā)揮作用,為全面實施電力ERP系統(tǒng)打好基礎(chǔ)。 專家普遍認(rèn)為,與ERP相比,EAM相對較為簡單、投入少、涉及的人員和部門少,實施周期短,企業(yè)實施EAM的風(fēng)險比ERP要小得多。因此,企業(yè)可根據(jù)實際情況,確實從需要和實用性出發(fā),將實施EAM作為實施ERP的一場“熱身賽”,逐步實現(xiàn)其信息化的目標(biāo)。
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