從現(xiàn)代企業(yè)看機械設(shè)備管理
現(xiàn)代社會經(jīng)濟高速發(fā)展,企業(yè)管理也越來越社會化、市場化,而同時機械設(shè)備管理中存在著諸多的問題,如機制不健全、組織不靈活、對設(shè)備管理認(rèn)識的片面性、管理不規(guī)范、維修體制落后等,這些問題是企業(yè)尤其是國有企業(yè)設(shè)備管理落后的根本原因,已嚴(yán)重制約了企業(yè)參與市場競爭的能力。現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)備管理水平有了明顯的下降,如設(shè)備利用率不高、維修技術(shù)落后、人才流失等,文中就對下降的原因進行比較現(xiàn)實的分析,同時從多個角度探討解決問題的辦法。
一、設(shè)備管理存在問題
1.管理機制的不健全
現(xiàn)在大多數(shù)國有企業(yè)的設(shè)備管理中存在的最大問題是管理機制的不健全,主要是激勵機制。在相當(dāng)多的企業(yè)當(dāng)中,所謂的激勵機制很多都是做的好是本職工作,做的不好就要罰款,嚴(yán)重的限制了員工的工作積極性和主動性,甚至形成了對抗心理,這就使得大多數(shù)員工的工作變成應(yīng)付差事甚至都在躲避這方面的工作。再就是對培養(yǎng)多年的高級維修、管理人才重視程度不夠,總覺得施工企業(yè)主要工作在于施工而不是設(shè)備管理,再加上現(xiàn)在社會上很多私營和專門經(jīng)營設(shè)備的小型企業(yè)的大力招攬,很容易造成人才流失。
2.組織機構(gòu)的不靈活
1)當(dāng)前企業(yè)的家長式、一言堂式的管理方式,形成由某個人指揮企業(yè)的所有管理工作,這種管理方式是不能適應(yīng)市場的主要問題所在,現(xiàn)在企業(yè)的管理應(yīng)該是各部門分工、協(xié)作,共同管理,做到職責(zé)明確、管理科學(xué)。
2)企業(yè)組織不利于調(diào)動員工的積極性、發(fā)揮團隊作用。現(xiàn)在的企業(yè)管理中存在著下級只對上級負責(zé),只對自己的工作負責(zé),獎懲全由自己承擔(dān),與其他人沒有太多的關(guān)系,形不成一個有效統(tǒng)一的工作團隊。
3)企業(yè)適應(yīng)市場能力差?,F(xiàn)在很多企業(yè)的設(shè)備大都是專門針對某種施工工藝的大中型專用設(shè)備,專業(yè)性太強,一旦此類工藝暫時沒有任務(wù)就要處于閑置狀態(tài),假設(shè)長期沒有任務(wù),設(shè)備就有閑置報廢的危險。同樣設(shè)備的管理人員專業(yè)技能也存在著單一現(xiàn)象,使用者只會使用、維修者只會維修、保養(yǎng)者只會保養(yǎng),這是對人力資源的一大浪費,同時也無法適應(yīng)市場一專多能的要求。
3.對設(shè)備管理認(rèn)識不全面、定位的不正確
長期以來設(shè)備管理主要側(cè)重點在于維護設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)、滿足正常施工生產(chǎn)的需要,對設(shè)備資產(chǎn)作用的認(rèn)識不足。沒有把革新、小發(fā)明、小創(chuàng)造、設(shè)備的對外經(jīng)營、人才培養(yǎng)等完全納入到設(shè)備管理系統(tǒng)。
4.管理的不規(guī)范
一直以來,很多企業(yè)對設(shè)備的管理還停留在憑經(jīng)驗、憑感覺來管理,沒有進行系統(tǒng)研究。對設(shè)備的維修保養(yǎng)也只停留在說明書和經(jīng)驗上,沒有專門建立系統(tǒng)臺賬進行分析、研究,然后制定相應(yīng)規(guī)定。另外設(shè)備管理工作中主觀性較大,在很多企業(yè)中,設(shè)備應(yīng)該如何管理,重視程度都是取決于主要領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理的態(tài)度,隨著主要領(lǐng)導(dǎo)的更換,管理思路也相應(yīng)發(fā)生變化,同時決定了設(shè)備管理思想和重視程度的變化。使得企業(yè)的設(shè)備管理隨著領(lǐng)導(dǎo)的更換而脫節(jié),甚至否定以前的管理方式。
5.維修體制的落后
現(xiàn)在很多企業(yè)的維修技術(shù)水平、管理水平明顯落后于設(shè)備技術(shù)水平。隨著設(shè)備使用的市場化,很多國外的先進設(shè)備已經(jīng)進入國內(nèi)市場的各領(lǐng)域,但是企業(yè)的維修技術(shù)、管理水平根本跟不上新設(shè)備的技術(shù)含量?,F(xiàn)在技術(shù)人員只能解決先進設(shè)備的某些簡單問題,一旦某個設(shè)備的中央控制系統(tǒng)或者精密多元件出現(xiàn)問題,人們就束手無策了。
二、解決問題的辦法
從上述的分析當(dāng)中可以看出,企業(yè)的設(shè)備管理問題是大多數(shù)企業(yè)都存在的問題,而且必須重視設(shè)備管理,隨著市場化越來越深入,設(shè)備管理必須進行改革才能適應(yīng)發(fā)展要求。
1.建立健全管理機制
必須建立健全符合市場需要的管理機制并貫徹執(zhí)行。如獎懲機制就必須做到獎懲相當(dāng)甚至獎高于懲,形成人人爭先、積極獻計獻策,完善設(shè)備管理。同時加強對優(yōu)秀維修人員、管理人員的重視,提高相應(yīng)待遇,使他們感覺到自己是企業(yè)的一份子而且還是很主要的,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的發(fā)展負責(zé)任,這樣他們才能充分發(fā)揮潛能為企業(yè)服務(wù)。
2.深化組織機構(gòu)改革
設(shè)備的管理是整個企業(yè)管理的一部分,應(yīng)當(dāng)全員都參與進來而不是少數(shù)人的工作,領(lǐng)導(dǎo)一個人的命令。要形成企業(yè)設(shè)備管理中的決策問題進行會議研究,實行少數(shù)服從多數(shù)的管理方式。同時要發(fā)揮整個團隊對設(shè)備管理的作用,大家共同參與進來互相監(jiān)督、互相提醒、一榮俱榮、一損俱損,增強大家的團隊意識。
3.規(guī)范設(shè)備管理
1)建立、健全設(shè)備管理檔案。
完善的檔案體系是設(shè)備管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。不僅能從中了解設(shè)備的現(xiàn)存狀況、調(diào)動情況、使用性能,而且能夠及時實施維護和檢修,充分發(fā)揮設(shè)備的潛能。
2)加強設(shè)備維護保養(yǎng)。
設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),首要是做好設(shè)備的維護保養(yǎng),誰主管,誰負責(zé)。交接班記錄必須詳實客觀,交接班時必須對設(shè)備進行細致檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕帶病作業(yè)。
根據(jù)設(shè)備管理檔案及交接班記錄,制定切實可行的檢修計劃,內(nèi)容要切實可行,一絲不茍。每臺設(shè)備定期詳實匯總運轉(zhuǎn)情況,并結(jié)合實際提出定期與不定期檢修計劃,維修人員根據(jù)檢修計劃對設(shè)備進行檢修。
3)進口設(shè)備的易損件和用油國產(chǎn)化研究。
進口設(shè)備的性能與使用壽命遠遠超過國產(chǎn),但其零部件價格昂貴,生產(chǎn)周期長,質(zhì)量問題更難以解決,甚至耽誤生產(chǎn)。為此應(yīng)全力推行易損件及用油國產(chǎn)化研究。因為國內(nèi)技術(shù)水平日益提高,產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)在幾乎可與進口產(chǎn)品抗衡。推行備件國產(chǎn)化之后,保證了供貨周期,生產(chǎn)、維修成本也得到相應(yīng)控制。
4.加強各類人員的技能、技術(shù)培訓(xùn)
高技術(shù)、高性能的現(xiàn)代化裝備,對設(shè)備管理、操作和維修人員的技術(shù)素質(zhì)提出了更高的要求。因此為了保證維修工作的順利開展,必須加強各類人員的技術(shù)、技能培訓(xùn),就必須開展各類專門的培訓(xùn),培訓(xùn)工作必須符合本單位的設(shè)備狀況實際并為以后可能擁有的設(shè)備維護、維修建立一整套的管理團隊。同時要不定期的對各類人員進行考核,與經(jīng)濟利益掛鉤,既能提高整體素質(zhì)又能提高員工的積極性和主人翁精神。
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