企業(yè)為了提高競爭能力，提高產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品更新?lián)Q代、擴(kuò)大增加品種、改進(jìn)包裝、改進(jìn)加工工藝以提高效率，降低成本等必須投入大量資金，對設(shè)備進(jìn)行更新，這既是企業(yè)發(fā)展自身的需要，也是市場對企業(yè)的要求所在。但同時也增加了企業(yè)設(shè)備維修費(fèi)用的支出，一般情況下，企業(yè)設(shè)備維修費(fèi)用控制在設(shè)備固定資產(chǎn)的6%左右這個目標(biāo)。設(shè)備是不可能不維修的，也不是設(shè)備維修費(fèi)用越低越好，那么設(shè)備維修成本控制在一個什么刻度為適呢？如何降低設(shè)備維修成本，這的確是值得我們關(guān)注和研究的。
       一、設(shè)備維修費(fèi)用的組成
       設(shè)備維修費(fèi)用的組成從抽象來看，大致可以分為兩個部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35%，也可稱為固定成本。因為設(shè)備的維修，總是要投入一定的人力和財力的，在某一段時間內(nèi)它是不變的，通常所說的維修定額就是指的這一部分，即使變動它的變幅也很小。另一部分則是對磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)，這部分成本稱為備件成本，占維修費(fèi)用的50%到65%之間，也可稱它為可變成本。備件成本稱為可變成本不僅僅是因為它在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，主要的是備件在投入運(yùn)行前，受裝配水平和制造工藝的影響，備件本身的缺陷，給設(shè)備在運(yùn)行中埋下隱患。那么在運(yùn)行中，又受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響，使備件的劣化程度加劇。另外，備件之所以稱可變成本，還因為設(shè)備的零部件在磨損后，可以通過工藝修復(fù)，使之恢復(fù)原有的物理狀態(tài)和性能，再投入使用。而且精度越高，性能越好的設(shè)備，其設(shè)備備件的購置價值越高，修復(fù)價值的空間也越大，特別是一些進(jìn)口設(shè)備的備件，備件價值比國內(nèi)同技術(shù)性能相同的備件價值要高出3－4倍，這就為降低備件成本提供了空間，從而為降低設(shè)備修理費(fèi)用提供了潛力。
       二、設(shè)備備件成本的構(gòu)成
       前面我們了解了設(shè)備維修費(fèi)用的組成，那么作為設(shè)備維修費(fèi)用中占絕大部分費(fèi)用的備件成本又由哪些費(fèi)用構(gòu)成呢？設(shè)備備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個部分，一是備件購置成本，二是備件的機(jī)會成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯性的有形成本，可以通過商務(wù)談判和技術(shù)談判，來降低這部分成本。機(jī)會成本指的是企業(yè)為了應(yīng)對設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購置回后入庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因為購置回后入庫的備件，有可能即時用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護(hù)和管理成本上升，從而導(dǎo)致整個設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修成本是指對更換下來的備件，進(jìn)行維修而投入的成本。備件的購置成本、機(jī)會成本和維修成本這三個方面，是造成備件費(fèi)用較高的主要因素，因此，如何有效地控制好解決好這三個因素，備件費(fèi)用就會大大降低。
       三、控制好購置成本，實施“雙贏”戰(zhàn)略
       冶金企業(yè)的設(shè)備備件品種、規(guī)格、型號等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大類，即進(jìn)口備件和國產(chǎn)備件，這些廠家分布在國內(nèi)和國外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號備件承制方的資料（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價格），甚至到廠家實地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給對方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備件的采購成本，減輕勞動強(qiáng)度，又要保證備件質(zhì)量，那么建立一個“雙贏”的采購供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標(biāo)。一個長期穩(wěn)定的備件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。雙方從買賣關(guān)系發(fā)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來共同的利益。這種“雙贏”的策略還可擴(kuò)展到大專院校，利用大專院校的人才優(yōu)勢，解決設(shè)備備件的技術(shù)難題，特別是對一些進(jìn)口備件這點(diǎn)尤為重要。另外我們可通過商務(wù)和技術(shù)談判，達(dá)到購買的備件價廉質(zhì)優(yōu)的目的。
       四、降低機(jī)會成本，盤活資產(chǎn)，實現(xiàn)備件品備件零存管理
       1、把好進(jìn)口設(shè)備的前期管理，由于受技術(shù)制約和產(chǎn)品對設(shè)備功能的要求，我們有些設(shè)備和備件不得不從發(fā)達(dá)國家進(jìn)口，且這些設(shè)備大多都價格昂貴，對我們的成本壓力構(gòu)成直接壓力，但我們還不得不去這樣做，問題是我們怎樣去做好。筆者認(rèn)為首先是要對進(jìn)口設(shè)備和備件做好調(diào)研、選型工作，特別是對一些用計算機(jī)和微電子控制的設(shè)備，是否能與現(xiàn)有的設(shè)備相匹配，是否具有先進(jìn)性，要認(rèn)真審視。我們決不能將購置回后的設(shè)備因為它不能適應(yīng)于產(chǎn)品的需求，不能與設(shè)備的整體性相融讓它沉睡于庫中，在過去我們有些企業(yè)在這方面是比較盲從的，這既是一種資源的浪費(fèi)，也會使企業(yè)背上沉重的成本負(fù)擔(dān)，與管理的目標(biāo)相悖。為此，我們要通過強(qiáng)化管理和與供應(yīng)商的合作，最大限度實施設(shè)備備件的零庫存管理，。讓這些“虛擬”企業(yè)為我服務(wù)。
       2、根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備件更新和采購計劃。任何一種設(shè)備都有一個使用周期，且包括維護(hù)周期和更換周期兩個時段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會通過計算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對編制設(shè)備備品備件計劃提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備件計劃的準(zhǔn)確性和適時性，從而降低機(jī)會成本造成的壓力。
       3、運(yùn)用設(shè)備診斷技術(shù)，及時診斷和排除因設(shè)備劣化而造成的突發(fā)事故。設(shè)備事故造成的經(jīng)濟(jì)損失是巨大的，特別是一些突發(fā)事故既會造成人員傷害，也會造成財產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)損失。在實際工作中要杜絕設(shè)備運(yùn)行中人為劣化的現(xiàn)象外，還必須運(yùn)用設(shè)備診斷技術(shù)，盡早地發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常狀態(tài)，制定異常情況下的處理預(yù)案。診斷技術(shù)的應(yīng)用這不僅僅是消除事故隱患，更是減少因設(shè)備事故而造成的巨大經(jīng)濟(jì)損失。
       五、加大備件修復(fù)力度，做好進(jìn)口備件的國產(chǎn)化，降低維修費(fèi)用
       備件修復(fù)是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復(fù)中對進(jìn)口備件的修復(fù)是備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口備件由于受國外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時難已處置，造成極大的損失。所以對進(jìn)口備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國外技術(shù)的壟斷，要掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊要給予高度重視，建立激勵機(jī)制，鼓勵員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。
       結(jié)語，設(shè)備備品備件的管理和成本控制，不是一成不變的模式，作為追求利潤最大化的經(jīng)濟(jì)實體，不僅要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競爭，更要從點(diǎn)滴的工作中去挖掘潛能，減少不必要的浪費(fèi)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會上升，競爭力就會增強(qiáng)。