一般地說(shuō)，機(jī)械費(fèi)用是指為完成工程項(xiàng)目任務(wù)，所投入的機(jī)械設(shè)備在使用中發(fā)生的各種費(fèi)用，主要包括：折舊費(fèi)、大修費(fèi)、日常修理費(fèi)、安裝拆除及進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、養(yǎng)路保險(xiǎn)費(fèi)等?？梢钥闯?，機(jī)械使用費(fèi)所包含的內(nèi)容較多，在工程成本中占有一定的比例，所以作為施工企業(yè)應(yīng)該努力控制機(jī)械費(fèi)用，降低工程成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到上述目的，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作。
        一、加強(qiáng)成本管理意識(shí)
        一是領(lǐng)導(dǎo)重視。需要指定一名領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)單位的成本管理工作，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在成本管理工作中起著至關(guān)重要的作用，包括組織協(xié)調(diào)作用、監(jiān)督推動(dòng)作用、決策作用、權(quán)威作用；二是廣泛宣傳。不但要宣傳成本管理的相關(guān)知識(shí)、規(guī)章、制度、辦法以及應(yīng)注意的問(wèn)題，更要宣傳成本管理與企業(yè)乃至與個(gè)人的利益關(guān)系，從而形成全員參與的局面；三是制訂辦法。有了可行的辦法就等于擁有付諸實(shí)施的載體，一切管理活動(dòng)有了可依的有效手段；四是獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。成本管理的結(jié)果需要有嚴(yán)格的考核指標(biāo)，最終按既定的辦法予以兌現(xiàn)，這樣才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，做到獎(jiǎng)懲都有數(shù)字依據(jù)，實(shí)現(xiàn)兌現(xiàn)的嚴(yán)肅性。
        二、明確機(jī)械費(fèi)用控制的依據(jù)
        施工企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工地區(qū)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的內(nèi)部預(yù)算，作為企業(yè)內(nèi)部成本控制的目標(biāo)。所以內(nèi)部預(yù)算確定的機(jī)械使用費(fèi)總額是工程項(xiàng)目機(jī)械成本的控制依據(jù)，也是該項(xiàng)目機(jī)械使用費(fèi)支出的最高限額。而具體作業(yè)層則以機(jī)械責(zé)任成本作為控制依據(jù)。
        三、探索機(jī)械費(fèi)用控制模式
        使機(jī)械成本與機(jī)上操作人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，費(fèi)用控制具體可以參照下列幾種模式：
        1.機(jī)上人員以機(jī)械責(zé)任成本為依據(jù)，實(shí)行工、料、機(jī)綜合承包。在機(jī)械施工中，將人工費(fèi)、可依照的機(jī)械物耗費(fèi)用分解到工程數(shù)量中去，確定內(nèi)部單位工程數(shù)量結(jié)算單價(jià)?？煽氐臋C(jī)械物耗費(fèi)用一般包括：燃料動(dòng)力費(fèi)用、日常維修費(fèi)（含配件費(fèi)）、替換設(shè)備和工具損耗費(fèi)、潤(rùn)滑脂和擦拭材料費(fèi)等。機(jī)上人員可分配工費(fèi)=完成產(chǎn)量×單位產(chǎn)量結(jié)算單價(jià)-可控的機(jī)械物耗費(fèi)用。
        2.對(duì)不能直接計(jì)算完成產(chǎn)量和機(jī)械物耗的機(jī)械崗位，則可以與附屬輔助班組的分配辦法結(jié)合執(zhí)行，但必須在公開(kāi)、公正、民主的基礎(chǔ)上，分別按崗位職責(zé)、勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)水平、個(gè)人業(yè)績(jī)等制定考核標(biāo)準(zhǔn)和分配辦法，防止人為性和隨意性。
        3.對(duì)不具備工、料、機(jī)結(jié)合承包的機(jī)械作業(yè)，可按照機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量定額對(duì)機(jī)械使用中的可控物耗實(shí)行定額管理和控制，根據(jù)合理的節(jié)獎(jiǎng)超罰比例進(jìn)行分配。
        機(jī)械工人可分配工費(fèi)=實(shí)際完成產(chǎn)量(臺(tái)班)×單位產(chǎn)量(臺(tái)班)工費(fèi)單價(jià)+(-)節(jié)(超)物耗數(shù)量×相應(yīng)物耗單價(jià)×物耗獎(jiǎng)懲系數(shù)。
        四、盤活現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備
        在機(jī)械成本管理中，除了加強(qiáng)對(duì)自身機(jī)械的控制管理以外，還應(yīng)當(dāng)注意盤活現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備。就是在滿足本身對(duì)機(jī)械需要的前提下，可以將部分機(jī)械設(shè)備以臺(tái)班的形式承包給內(nèi)部作業(yè)單位或直接出租給外單位（含協(xié)作施工隊(duì)伍），因此要確定機(jī)械內(nèi)、外部的結(jié)算單價(jià)。這項(xiàng)工作由成本責(zé)任中心根據(jù)實(shí)際情況確定，其中單價(jià)所用的耐用總臺(tái)班、年工作臺(tái)班、折舊年限、大修間隔期等技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額須參照有關(guān)管理規(guī)定確定，燃料消耗、油脂消耗、動(dòng)力消耗可按當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定，其它工具附件等，按設(shè)備壽命周期確定消耗定額。一般機(jī)械臺(tái)班內(nèi)部結(jié)算單價(jià)公式為：
           Ea=F+G+H+J+K+CU+Σ(M×N)
        式中F———臺(tái)班折舊費(fèi)
               G———臺(tái)班大修理費(fèi)
               H———臺(tái)班日常修理費(fèi)
               J———臺(tái)班安拆及進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)
               K———臺(tái)班養(yǎng)路、保險(xiǎn)費(fèi)及車、船使用費(fèi)
               C———每工作日人工費(fèi)單價(jià)
               U———臺(tái)班定額工日
               M———燃料、動(dòng)力計(jì)劃單價(jià)或內(nèi)部預(yù)算單價(jià)
            N———臺(tái)班燃料、動(dòng)力定額消耗數(shù)量
        機(jī)械臺(tái)班對(duì)外結(jié)算單價(jià)公式為：
            Eb=Ea+Q+R+S
        式中Eb———機(jī)械臺(tái)班對(duì)內(nèi)結(jié)算單價(jià)
                 Q———臺(tái)班管理費(fèi)
                 R———臺(tái)班利潤(rùn)
              S-———臺(tái)班稅金
        五、適度控制機(jī)械保有規(guī)模
        企業(yè)保有的機(jī)械設(shè)備規(guī)模，直接決定生產(chǎn)能力，也在一定程度上影響投標(biāo)的資格。同樣，承攬的生產(chǎn)任務(wù)對(duì)機(jī)械設(shè)備的保有規(guī)模也提出不同的要求，當(dāng)任務(wù)充足時(shí)需要有相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備作保證，而當(dāng)任務(wù)不足時(shí)，相對(duì)剩余的機(jī)械設(shè)備就需要尋找使用途徑。因此，應(yīng)當(dāng)每年年初根據(jù)工程量及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，初步確定年內(nèi)機(jī)械設(shè)備的規(guī)模，合理安排各種機(jī)械的構(gòu)成比例，如設(shè)備能力不足可以通過(guò)多種渠道提升機(jī)械能力，比如適度擴(kuò)大機(jī)械設(shè)備的擁有量、外租機(jī)械（限于調(diào)遣距離遠(yuǎn)、工作量小、工期短的項(xiàng)目）等，但應(yīng)注意避免進(jìn)入機(jī)械越多越好的思想誤區(qū)，杜絕盲目擴(kuò)張。
        六、認(rèn)真做好基礎(chǔ)工作
        抓好成本管理必須以規(guī)范的基礎(chǔ)工作為前提，控制機(jī)械費(fèi)用也是同樣道理，具體地說(shuō)應(yīng)該做好以下四方面的基礎(chǔ)工作：
        1.正確界定機(jī)械使用成本，準(zhǔn)確進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。這是管理和控制機(jī)械費(fèi)用的重要環(huán)節(jié)，統(tǒng)計(jì)、計(jì)算資料和數(shù)據(jù)應(yīng)務(wù)求準(zhǔn)確。
        2.分析原因，采取措施。對(duì)機(jī)械責(zé)任成本的落實(shí)和執(zhí)行情況，應(yīng)按月、季等周期進(jìn)行核算和分析，查找節(jié)超原因，尋求進(jìn)一步降低和控制成本的措施，對(duì)確定的責(zé)任成本目標(biāo)要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善，確保責(zé)任成本的落實(shí)和控制。
        3.重視機(jī)械管理。開(kāi)展機(jī)械成本管理，要和貫徹、執(zhí)行有關(guān)條例、規(guī)范統(tǒng)一起來(lái)，不能忽視合理使用、及時(shí)維修和規(guī)范保養(yǎng)工作，防止片面追求使用效益，杜絕拼設(shè)備的短期行為。
        4.認(rèn)真填報(bào)有關(guān)資料。要認(rèn)真核算機(jī)械成本，填寫機(jī)械成本核算報(bào)表。報(bào)表要規(guī)范，數(shù)字要真實(shí)，這樣才能為正確決策提供依據(jù)。