各區(qū)，經濟功能區(qū)，市直機關、事業(yè)和企業(yè)單位，中央和省駐珠單位：
為了適應新時期對廢舊信息載體，特別是對廢舊涉密信息載體的保密處理要求，防止普通廢舊信息載體夾雜涉密信息資料，防止有保存價值的檔案信息資源流失，根據《國家秘密載體保密管理規(guī)定》及檔案管理工作的要求，經市委、市政府批準，市檔案局、市國家保密局決定，從今年2008年3月1日起，由珠海市文件銷毀中心負責對全市廢舊信息載體進行集中處理?，F將有關事項通知如下：
一、集中處理的廢舊信息載體范圍
各單位歸檔范圍以外不再使用的資料全部進行集中處理。屬于歸檔范圍以內的資料仍按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。具體分為紙、磁、光等其他存儲介質。紙介質包括：1、各單位歸檔后剩余的文件資料，辦文過程中的草紙、廢棄資料，各種記錄本、筆記本；2、各種報表、圖表、圖紙；3、各種報紙、雜志、書籍；4、各種帶有文字的牌匾、證件、證書、獎品、紀念品等。磁介質、光介質等其他存儲介質包括：1、廢棄和更換的電腦硬盤；2、各種光盤、磁盤、U盤、存儲卡；3、各種磁帶、膠片等。
二、集中處理的組織方式
（一）集中收集和處理廢舊信息載體的工作由市文件銷毀中心負責組織（地址：珠海市香洲區(qū)東風路1號市府大院3號樓1樓，電話：2135099，傳真：2134819）。
（二）各單位指定專人負責本單位廢舊信息載體的收集、填報、送交等工作，下屬單位由主管部門統(tǒng)一收集報送。
（三）市文件銷毀中心負責對收集的廢舊信息載體進行整理、分類和鑒定，對有保存價值的，入庫保存；無保存價值的，作銷毀處理；屬涉密內容的，按保密要求處理。
（四）各區(qū)、經濟功能區(qū)可根據本通知的要求，結合實際情況自行組織集中處理。無保密處理條件的應指定專門機構負責本轄區(qū)范圍內廢舊信息載體的進行收集，集中送交市文件銷毀中心處理。