設(shè)備綜合管理的方法
第一節(jié)系統(tǒng)工程所謂企業(yè)的設(shè)備綜合管理,其實質(zhì)就是用系統(tǒng)的觀點來認(rèn)識企業(yè)的設(shè)備管理,用系統(tǒng)工程的方法來進(jìn)行企業(yè)的設(shè)備管理。因此,掌握系統(tǒng)工程的觀點和方法,是進(jìn)行企業(yè)的設(shè)備綜合管理的前提條件。
一、系統(tǒng)的概念及其特征系統(tǒng)是由互相關(guān)聯(lián)的,多個元素集合而成的,并具有特定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)有自然結(jié)合的人體系統(tǒng)、半自然結(jié)合的社會系統(tǒng),以及人為組合的工業(yè)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等。宇宙中太陽系、飛機(jī)、機(jī)床、各種規(guī)章制度、組織體系都是一個系統(tǒng)。系統(tǒng)有如下特征。1.集合性。系統(tǒng)是由兩個或兩個以上可以相互區(qū)別的元素組合而成。這些元素不是簡單的組合,而是按照系統(tǒng)特定的目的有秩序地組合而成的。2.相關(guān)性。是指系統(tǒng)中各個元素之間具有相互依存、相互作用和相互制約的關(guān)系。3.目的性。一個組織系統(tǒng)的建立可能是為了完成某項工程,一個技術(shù)系統(tǒng)建立的目的是達(dá)到給定的性能指標(biāo)等。4.整體性。整體性體現(xiàn)在總系統(tǒng)的目標(biāo)是分系統(tǒng)目標(biāo)的總和,這說明具有獨立功能的各個分系統(tǒng)以及它們之間的關(guān)系,只能按照一定的邏輯統(tǒng)一和協(xié)調(diào)于總系統(tǒng)的整體之中,任何一個分系統(tǒng)不能脫離整體去研究。5.適應(yīng)性。系統(tǒng)存在于環(huán)境中,任何一個系統(tǒng)與外部環(huán)境隔絕都將喪失生命力。對于企業(yè)要了解掌握商品市場動態(tài)、物資貨源情況、技術(shù)資料信息等,以不斷適應(yīng)外界環(huán)境的變化,完成生產(chǎn)工作。能夠與外部環(huán)境經(jīng)常保持最佳狀態(tài)的系統(tǒng)是理想系統(tǒng),不能適應(yīng)外部環(huán)境變化的系統(tǒng)是沒有生命力的。
二、系統(tǒng)工程在設(shè)備管理中的應(yīng)用系統(tǒng)工程是應(yīng)用系統(tǒng)的觀點,結(jié)合信息論、控制論、經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)、技術(shù)管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法和電子計算機(jī)手段,為了更好地達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),按照系統(tǒng)開發(fā)的程序和方法去研究和建立最優(yōu)化系統(tǒng)的一門綜合性管理科學(xué)。系統(tǒng)工程在學(xué)科上有以下的特殊性能。
1.系統(tǒng)性。系統(tǒng)觀點和思想是區(qū)別于其他工程的本質(zhì)特征。把所研究的對象看做一個系統(tǒng)整體,從整體出發(fā)考慮局部,以達(dá)整體效果最佳。對企業(yè)的計算機(jī)管理系統(tǒng)實行總體數(shù)據(jù)規(guī)劃,對設(shè)備的一生進(jìn)行壽命周期費(fèi)用評價等都是系統(tǒng)性在設(shè)備管理工作中的體現(xiàn)。
2.綜合性。設(shè)備綜合管理,充分運(yùn)用了運(yùn)籌學(xué)、人機(jī)學(xué)、社會組織學(xué)、價值工程、信息工程、可靠性維修性工程、狀態(tài)監(jiān)測與故障診斷技術(shù)等一系列現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),總結(jié)設(shè)備管理在長期實踐中的成功經(jīng)驗,這是系統(tǒng)工程的綜合性在設(shè)備管理中的體現(xiàn)。
3.科學(xué)性。系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計、制造、應(yīng)用等全過程都離不開管理科學(xué),運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)對系統(tǒng)加以分析、歸納、建立數(shù)學(xué)模型,并利用電子計算機(jī)求解數(shù)學(xué)模型,通過定量的分析,準(zhǔn)確地了解事物的規(guī)律和本質(zhì),進(jìn)而控制、平衡系統(tǒng)中的各種元素,使系統(tǒng)處于最優(yōu)狀態(tài)。
4.實踐性。系統(tǒng)工程以改造世界為目的,系統(tǒng)工程的實踐,逐步形成一套科學(xué)的工作程序和步驟。設(shè)備綜合管理中要對設(shè)備運(yùn)動的全過程,即從設(shè)備的研究設(shè)計、制造試驗、安裝調(diào)試、操作運(yùn)行、維修保養(yǎng)、技術(shù)改造直至報廢更新的全過程進(jìn)行管理并形成一整套工作方法,正是系統(tǒng)工程的實踐性在設(shè)備管理中的體現(xiàn)。第二節(jié)設(shè)備的壽命周期費(fèi)用評價法企業(yè)設(shè)置有形固定資產(chǎn)以后,從投入使用到最后報廢,通常要經(jīng)歷相當(dāng)長的時間。隨著技術(shù)更新速度的加快,固定資產(chǎn)因技術(shù)陳舊而更新的速度也相應(yīng)加快。更新周期一般為5-10年。作為用戶,在設(shè)置資產(chǎn)的階段要支出設(shè)置費(fèi),此后,在該項資產(chǎn)報廢前的使用過程中,還需支付包括運(yùn)行費(fèi)和維修費(fèi)在內(nèi)的維持費(fèi),這就是說,當(dāng)用戶使用某項資產(chǎn)以達(dá)到某一目的時,比如生產(chǎn)產(chǎn)品并通過出售產(chǎn)品而獲得利潤,就需要投入設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)。
1950年,根據(jù)美國進(jìn)行的調(diào)查指出:五年間用于運(yùn)行和維修的維持費(fèi)達(dá)到了設(shè)置費(fèi)的10倍以上。據(jù)美國國防部提出的報告,維修費(fèi)用在預(yù)算中所占的比重至少在25%以上。1969年,在英國也進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果表明:英國制造業(yè)由于對維修工作認(rèn)識不足,一年內(nèi)浪費(fèi)的維持費(fèi)達(dá)5億英鎊。事實證明,現(xiàn)在的問題已經(jīng)不是把資產(chǎn)的設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)分別加以管理,而是要把兩者合起來作為壽命周期費(fèi)用進(jìn)行綜合的管理。
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